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2025年租房门禁卡管理协议

甲方（出租方）：[甲方姓名/公司名称]，身份证号/统一社会信用代码：[甲方证件号码]，联系方式：[甲方联系方式]，地址：[甲方地址]。

乙方（承租方）：[乙方姓名]，身份证号：[乙方证件号码]，联系方式：[乙方联系方式]，地址：[乙方地址]。

鉴于甲方拥有位于[房屋详细地址]的房屋（以下简称“租赁房屋”），乙方有意承租该房屋，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就租赁房屋的门禁凭证（包括但不限于门禁卡、门禁密码、智能钥匙等，以下简称“门禁凭证”）的管理事宜，达成如下协议：

第一条门禁凭证的申领与管理

1.1乙方在签订本协议并完成房屋交接手续后三日内，凭有效身份证明文件（身份证原件及复印件）向甲方或其指定的物业管理部门申请办理门禁凭证。

1.2甲方应根据乙方的实际需求，为乙方办理两张门禁凭证。如乙方确有增加需求，需另行书面申请，经甲方或物业批准后方可办理。

1.3甲方或物业管理部门负责将乙方的姓名、身份证号、联系方式以及对应的门禁凭证信息录入门禁管理系统，并妥善保管相关信息。

1.4甲方负责提供初始门禁密码/卡片的设置或发放。乙方应妥善记录密码或保管卡片，并对其使用的安全性负责。

第二条门禁凭证的使用

2.1乙方仅能将门禁凭证用于出入本租赁房屋及/或甲方指定的相关区域（如小区大堂、电梯、停车场等，具体范围由甲方书面明确）。

2.2乙方应遵守相关社区或物业的管理规定，按时归还原有门禁凭证，不得转借、出租、转让门禁凭证给任何第三方。

2.3因乙方转借、出租、转让门禁凭证或保管不当导致他人非法使用、造成财产损失或安全事件，由乙方承担全部责任，并可能承担相应的违约责任。

第三条门禁凭证的保管与责任

3.1乙方有义务妥善保管门禁凭证，防止丢失、被盗或损坏。如因乙方保管不当导致门禁凭证丢失或被盗，乙方需自行承担补办可能产生的费用，并可能需要承担因此给甲方或第三方造成的安全风险或财产损失的赔偿责任。

3.2乙方门禁凭证原则上不得外借。如确有特殊情况需要临时借用给家人或特定人员（需提前告知甲方或物业并征得同意），甲方或物业应记录在案，乙方仍需对借用期间的使用行为负责。

3.3门禁凭证遗失后，乙方应立即通过电话、APP、物业服务中心等方式向甲方或物业管理部门申请挂失。挂失生效前，原门禁凭证对应的权限视为仍然有效，由此产生的一切后果由乙方负责。

第四条门禁凭证的挂失、补办与费用

4.1乙方发现门禁凭证遗失或被盗后，应立即向甲方或物业管理部门申请挂失。挂失生效生效后，原门禁凭证对应的权限即刻失效。

4.2挂失生效后，乙方应在五个工作日内凭有效身份证明到甲方或物业管理部门申请补办新的门禁凭证。甲方或物业管理部门应在收到申请后三个工作日内核实并完成补办手续。

4.3因乙方遗失、损坏门禁凭证而需要补办时，乙方应承担相应的工本费/补办费，具体标准为人民币五十元整（￥50.00）。如因甲方或物业原因导致门禁凭证损坏无法使用，则补办不收取费用。

第五条协议的变更与终止

5.1本协议未尽事宜或约定内容需要变更的，由甲乙双方另行协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

5.2租赁期满或本协议提前终止时，乙方应将所有门禁凭证及密码信息（如有）一并完好无损地交还甲方或物业管理部门。乙方未按时归还的，每逾期一日，应向甲方支付合同总日租金百分之二十的违约金，直至门禁凭证全部归还为止。

5.3如乙方在租赁期内退租，需在退租交接完成后两日内将门禁凭证交还。否则，视为乙方违约，甲方有权采取必要措施（如锁门），由此产生的费用及对甲方造成的损失由乙方承担。

第六条违约责任

6.1乙方违反本协议第三条第3.1款规定，因保管不善导致门禁凭证丢失、被盗或损坏，除承担第四条约定的补办费用外，还应承担由此给甲方或第三方造成的安全风险或财产损失的赔偿责任。

6.2乙方违反本协议第三条第3.2款规定，擅自将门禁凭证外借，甲方有权立即终止本协议，收回房屋，并要求乙方赔偿因此造成的一切损失。

6.3乙方违反本协议第五条第5.2款或5.3款规定，未按时归还门禁凭证的，除支付违约金外，甲方还有权根据情况拒绝办理退租手续或要求乙方继续支付租金。

第七条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他

8.1本协议作为主租赁合同不可分割的一部分，与主合同具有同等法律效力。

8.2本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。

8.3本协议一式两份，甲方执两份，乙方执一份，具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：日期：年月日

乙方（签字）：