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行政事业单位办公用品库存管理细则

为规范行政事业单位办公用品库存管理，提升资产使用效率，保障日常办公需求，杜绝资源浪费，根据《行政事业单位内部控制规范（试行）》《政府会计制度》等相关规定，结合单位实际情况，制定本管理细则。本细则适用于单位内部所有部门及下属机构（以下简称“各部门”）办公用品的入库、保管、领用、盘点及报废等全流程管理。

一、库存管理基本原则

（一）预算约束原则。办公用品采购与库存管理须严格遵循年度部门预算，无预算或超预算需求不予受理。各部门应于每年12月15日前提交下一年度办公用品需求计划，经财务部门审核、单位办公会审议通过后执行。

（二）分类管理原则。办公用品按使用属性分为三类：

1.消耗类：单次使用即消耗完毕的物品（如中性笔芯、回形针、打印纸等）；

2.低值耐用品类：可重复使用但价值较低（单位价值500元以下）、使用年限1年以上的物品（如计算器、文件筐、U盘等）；

3.特殊管理类：涉及信息安全或需专项管控的物品（如空白票据、存储介质、印章用印材料等）。

（三）定额控制原则。消耗类办公用品实行“人均月度定额+部门总量控制”，具体标准由单位根据近三年使用数据及业务量动态调整（详见附件1《办公用品领用定额标准表》）；低值耐用品类实行“以旧换新”或“按需领用”；特殊管理类实行“专册登记、专人保管”。

（四）账实一致原则。库存管理须做到“一物品一标签、一日清一月盘”，确保实