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人事信息管理系统制度

第一章总则

第一条为规范公司人事信息管理系统（以下简称HR系统）的使用和管理，保障系统数据安全，提高人事管理信息化水平，制定本制度。本制度的解释权归人力资源部所有，执行过程中的疑问由人力资源部统一答复。涉及个人隐私的数据，须严格遵守公司信息安全管理规定，未经授权不得对外披露。具体操作细则由人力资源部另行制定工作指引，经分管领导审批后实施。

第二条本制度适用于HR系统的用户管理、数据管理、系统运维和安全管理等工作。临时聘用人员、顾问及外包服务人员的招聘与管理，由人力资源部另行制定管理办法。数据分析应运用科学统计方法，结论须有数据支撑，避免主观臆断。分析报告须经专业审核后方可发布。具体操作细则由人力资源部另行制定工作指引，经分管领导审批后实施。执行过程中如与现行法律法规相冲突，以法律法规为准，并应及时修订本条款。

第三条HR系统管理遵循以下原则：（一）统一平台、集中管理；（二）数据准确、实时更新；（三）权限最小、安全可控；（四）合规使用、隐私保护。制度执行中如遇特殊情况需突破原则性规定的，须经审批权限上一级领导书面批准。涉及个人隐私的数据，须严格遵守公司信息安全管理规定，未经授权不得对外披露。具体操作细则由人力资源部另行制定工作指引，经分管领导审批后实施。

第四条人力资源部是HR系统的业务管理部门，信息技术部是系统的技术运维部门。两部门协同负责系统的日常