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业主委员会例会制度

一、制度目的与适用范围

为规范业主委员会（以下简称业委会）履职行为，保障业委会决策民主、公开、高效，根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《本省市业主大会和业主委员会指导规则》及本小区《业主大会议事规则》，制定本制度。本制度适用于业委会组织召开的各类定期、不定期例会活动，全体业委会委员、列席人员均须严格遵守。

二、例会分类与召开频次

业委会例会分为业委会全体委员会议、主任办公例会、专题协调例会、业主代表沟通例会、年度工作例会、临时应急会议六类，各类会议召开频次、时间明确如下：

1.业委会全体委员会议：是业委会最高决策会议，每月至少召开1次，固定召开时间为每月末最后一周的周三下午14:30-17:00，遇法定节假日则顺延至节假日后第一个工作日。年度内不得少于12次，确因特殊情况需调整固定时间的，须提前1个月向全体委员、业主公示。

2.主任办公例会：是业委会日常工作调度会议，每两周召开1次，固定召开时间为每双周周一上午9:30-11:30，主要调度决议执行进度，协调日常工作，研究需提交全体会议审议的议题草案。

3.专题协调例会：每季度召开1次，固定召开时间为每季度第一个月第一周的周四下午14:30-16:30，主要针对小区物业管理中的共性问题、专项工作（如电梯维保、绿化提升、消防改造、公共收益审计等），组织物业服务企业、监委会、社区居委会、相关专业机构开