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2026年医院会议室预约制度

为进一步规范全院会议室资源管理，提高空间与设备使用效率，保障医疗救治、学术交流、行政办公、科研教学等各类活动有序开展，契合智慧医院建设、院感防控、信息安全相关管理要求，结合2026年全院工作实际，制定本制度。

一、适用范围与基本原则

（一）适用范围

本制度适用于全院所有在职职工、进修人员、规培生、研究生的院内会议活动，以及经院办公室审批同意的外来合作单位、学术组织、行业协会的合规会议活动。全院现有会议室共21间，包括应急指挥类1间、学术交流类8间（300人大型报告厅1间、100人中型会议室3间、30人小型研讨室4间）、行政办公类3间、专科专用类9间（病理读片室2间、放射会诊室2间、技能培训会议室3间、涉密会议室2间），所有会议室资源全部纳入统一预约管理范畴，未纳入目录的临时改造会议室需提前报院办备案后参照本制度执行。

（二）基本原则

1.数字化优先原则：所有会议室预约、审批、使用确认、报修反馈全部通过医院智慧办公平台“会议室预约模块”线上完成，原则上不受理线下人工预约申请，特殊紧急情况可走绿色通道后补录流程。

2.优先级适配原则：按照会议重要性、紧急程度划分优先级，优先保障医疗救治、公共卫生应急、核心工作部署类会议需求，杜绝非必要会议占用核心资源。

3.集约高效原则：严格控制同一主题重复开会、小会议占用大会议室等资源浪费情况，系统自动匹配参会人数、设备