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干部人事档案整理工作指南

一、前期准备阶段

（一）人员准备

干部人事档案整理工作政策性、保密性极强，需配备符合资质要求的工作人员，具体配置标准如下：

1.人员数量匹配：按待整理档案存量计算，每1000卷档案需配置2-3名专职整理人员，若要求在30个工作日内完成整理，需增加至4-5名人员；其中至少配置1名具备5年以上人事管理经验、熟悉《干部人事档案工作条例》的审核人员，1名专职涉密人员负责档案流转保密管理。

2.人员岗前培训：所有工作人员必须完成不少于8学时的专项培训，考核合格后方可上岗，培训内容需覆盖：《干部人事档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》等政策法规，档案分类标准、材料鉴别规则、装订制作规范、保密管理要求，以及信息系统录入操作标准。培训后需组织闭卷考试，成绩达到85分以上方可上岗。

3.保密要求落实：所有工作人员必须签订《保密承诺书》，严禁私自携带存储设备进入整理场所，严禁复制、摘抄档案内容，严禁私自留存档案材料，工作期间手机统一存入涉密场所专用保管柜。

（二）场所与设备准备

1.场所要求：需设置符合涉密资质要求的专用整理场所，面积按每人不少于6平方米配置，配备防盗门窗、监控设备、干粉灭火器、碎纸机，场所与非涉密区域物理隔离，监控数据留存不少于90天。严禁在非涉密场所开展整理工作。

2.设备与工具要求：每2名整理人员配备1台不联网的专用涉密计算机、1台专