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学校档案标准化管理规范

一、总则

（一）编制目的

为进一步规范学校档案管理工作，提升档案管理的标准化、规范化、精细化水平，充分发挥档案在学校立德树人、教学改革、科学研究、行政管理和校园文化建设中的核心支撑作用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《高等学校档案管理办法》《中小学档案管理办法》等法律法规及国家档案局《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《档案著录规则》（DA/T18-2022）等行业标准，结合学校办学实际，制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于学校各级党政管理部门、教学院（部）、科研机构、群团组织、附属单位等所有内设机构及校本部全体师生员工在各类工作活动中形成档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定销毁全流程管理，学校对外合作办学、校企合作、基本建设、重大科研项目等专项工作形成的档案管理，参照本规范执行。

（三）核心原则

1.统一管理原则：学校所有档案由学校档案管理部门（以下简称“校档案馆”）实行集中统一管理，任何部门和个人不得私自留存、处置应当归档的档案材料，严禁私人占有属于学校所有的档案。

2.齐全完整原则：凡反映学校办学活动历史面貌、具有保存利用价值的各类材料，均应当全部纳入归档范围，做到应收尽收、应归尽归，杜绝缺件、漏项、材料断档。

3.标准化规范化原则：严格遵循国家及行业标准开展档案整理、著录、保管、利用工作，