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数字化档案管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范本单位数字化档案全生命周期管理，保障数字化档案的真实性、完整性、可用性、安全性，充分发挥数字化档案在业务协同、决策支撑、公共服务中的支撑作用，依据《中华人民共和国档案法》《数字档案管理办法》《电子档案管理规范》（GB/T18894）、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T39362）等法律法规及标准规范，结合本单位实际制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位及所属分支机构在履行职能、开展业务过程中产生的，应归档保存的数字化档案，包括：

1.原生电子档案：即业务系统直接生成的、未经过纸质介质转换的电子文件，涵盖电子公文、电子证照、电子合同、业务系统结构化数据、音视频电子文件、电子票据、设计图纸电子版本等类别；

2.存量数字化档案：即对原有纸质、胶片、录音带、录像带等传统载体档案进行数字化加工后生成的数字副本及关联元数据；

3.外部接收数字化档案：即从其他党政机关、事业单位、合作单位依法依规接收的具有保存价值的电子档案。

第三条基本原则

1.统一管理原则：数字化档案实行归口管理、统一标准、集中存储，由单位档案管理部门统筹全流程管理要求，各业务部门配合落实归档责任，避免分散存储、标准不一、数据孤岛问题；

2.四性保障原则：全过程管控数字化档案的真实性（内容与形成时一致且来源可追溯）、完整性（内容、元