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物资采购计划沟通函通用4篇

物资采购计划沟通函篇1

尊敬的________：

您好！

我司现就物资采购计划相关事宜，与贵方进行正式沟通，以保证采购流程的顺利进行。为保障采购工作的有效推进，现将采购计划及相关安排详细说明

一、采购物资清单

根据我司近期制定的物资采购计划，本次采购涉及以下物资：

电子设备：包括服务器、工作站及终端设备，共35台，单价为人民币25,000元/台，总金额为875,000元；

通信设备：包括路由器、交换机及网络终端，共20台，单价为人民币12,000元/台，总金额为240,000元；

仓储设备：包括货架、搬运车及存储柜，共10台，单价为人民币18,000元/台，总金额为180,000元；

二、采购时间安排

本次采购计划拟于2025年3月1日启动，预计于2025年4月15日完成全部物资交付。为保证项目按时推进，建议贵方于2025年2月15日前完成订单确认，并提供相关资质证明文件。

三、付款方式与结算

本次采购款项共计人民币1,295,000元，采用分期付款方式，具体安排

预付款：合同签订后7个工作日内支付总金额的30%，即人民币388,500元；

验收付款：货物验收合格后3个工作日内支付总金额的50%，即人民币647,500元；

余款：项目验收完成后支付剩余10%