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数据库软件介绍 上海统派公司 目 录 数据库软件的建立流程 数据库软件的功能与内容 软件统计功能实现的流程 数据库软件应用的关键因素 一、数据库软件的建立流程 数据库软件的建立流程2 二、软件的内容与功能 经销商资料卡 终端资料卡 经销商的录入数据 有关终端的录入数据 1、经销商资料管理 2、终端资料管理 3、经销商数据管理 经销商进出货统计 4、终端数据管理 实现终端数据管理的途径 各项统计结果的表现形式 统计指标——固定指标 整体市场状况（BSI指数） 铺货（铺货家数、铺货率） 销售（销售总量、平均销售量、占有率） 库存（库存总量、平均库存量、库存比率） 订货（订货家数、订货率、订货总量、平均订货量、订货价） 售价 统计指标——可调整指标 评分指标（合格家数、合格率） 其它指标（总量） 备注：评分指标与其它指标都可根据具体的需要自行调整。 二者主要的区别： 评分指标统计的是某个指标的合格家数与合格率，如统计各家终端的海报张贴情况是否都符合要求； 其它指标统计的是某个指标的总量，如在终端总的海报张贴的张数。 统计架构 5、系统维护 三、软件统计功能实现的流程 四、软件应用的关键因素 数据收集的准确性和表格填写的准确性 数据录入的准确性 分析人员必须具备较强的数据分析能力和对市场变化的判断经验 * 根据深度分销方案，确定软件设计目标 充分沟通，完善软件设计思想、各项指标 各种录入化界面表格的设计 双方沟通，提出对软件的修改意见 主管加强检查，保证数据填写的准确性和完整性 推广员严格按要求填写表格，熟悉表格内容 根据修改意见进行软件调整 提交试用软件，进行1-2个月试用 软件的初步设计 提交完整软件，并在1年内进行维护 根据深度分销方案，确定软件设计目标 各种录入化界面表格的设计 双方沟通，提出对软件的修改意见 主管加强检查，保证数据填写的准确性和完整性 推广员严格按要求填写表格，熟悉表格内容 根据修改意见进行软件调整 提交试用软件，进行1-2个月试用 在原有软件的基础上修改调整 提交完整软件，并在1年内进行维护 资料管理功能 数据统计功能 系统维护 经销商数据统计 终端数据统计 软件功能 经销商的资料不仅应包括现有经销商的资料，也可以包括其他经销商的资料，如原有的经销商、二批等。 充分的了解客户情况，并不断地进行完善补充，是对经销商进行客户关系管理以及动态调整的前提。 终端资料中包括了终端老板的个人爱好、对本公司或本产品的态度和看法、竞品在该终端的投入等内容，对终端资料的管理是对终端进行精确营销和差异化营销的前提。 对终端的资信评价可对经销商直供终端的风险防范起到一定的作用。 终端资料中的供货商栏可用来分析供货商的网络能力和送货能力。 经销商进货统计 经销商出货统计 经销商月度考评 经销商月度奖惩 进货统计（申请量、库存量、未到库量、库存量、销量和其它指标）在前五种统计指标下，又各自包含着总量、结构率、比率三种统计类型 出货统计（总销量、平均销量、直供率） 备注：进货统计中的销量是从终端得到的，出货统计中的销量是从经销商得到的，二者的交叉检验，可判断经销商的物流方向。 可对每个经销商考核的各项指标进行分项统计和综合统计。 可对不同经销商考核的各项指标进行分项对比。 经销商月度考评——可调整指标 对经销商的信用状况，各种违规、奖励进行系统的、连续性的记录，或进行不同经销商之间的对比，以便于加强对经销商的管理。 经销商月度奖惩——固定指标 整体市场状况（BSI指数）统计 铺货情况统计 销售情况统计 库存情况统计 价格统计 订货情况统计 评分指标和其它指标统计 曲线图 统计报表 数据报表 统计报表与图表打印功能 统计图表 统计报表 数据报表 某地总体市场 餐饮终端 零售终端 中高档 小餐饮 娱乐 夜市 超市 普通 区域1 区域2 区域N 区域1 区域2 区域N 终端1 终端2 终端M 终端1 终端2 终端M 系统维护部分是保证整个软件正常运行和按需要运行的重要部分，文员及分析人员都应对该项内容的使用非常熟悉，主要包括： 数据的备份与恢复 数据的导入导出 设置密码（使用权限的控制） 网络与数据库参数的设置 各城市系统参数的设置（产品、评分指标、其它指标、经销商月度考评与奖惩等） 文员 收据采集、填写拜访表 日报表的检查与核对 根据日报表进行数据录入 数 据 统 计 与 分 析 结合动态信息撰写分析报告 推广员 分析人员 主管 分析人员 *