【硕士论文】企业行政办公系统的设计思路、功能介绍及使用效果.pdfVIP

…………………………………………………………………语爻雾＼……………………………景理赡墨．n 网络环境下的定题信息服务是信息工作人员借助现代网络通信技术、计算机技术以及丰富的网络信息资源。根据用户需求，针对某一特 定课题和科研生产的实际需要，以文献跟踪服务的方式，主协、持续、系统地向用户提供满足其需求的文献信息服务。定题信息服务要突出超 前性、针对性、连续性，为课题研究提供全面、优质、快速、方便的文献与信息服务。 42利用自身的优势，向企业提供咨询服务 科技信息是科研开发和生产经营的重要依据。对企业而言，只有掌握可靠的相关信息，才能在激烈的市场竞争中运筹帷幄，决胜千里。 特别是中小型企业由于规模小、人才缺乏，他们没有必要也不可能建立大型的信息系统和资源数据库。面对企业这一巨大的信息市场，科技 信息必须主动参与竞争，开展服务，实现科技信息转化为生产力的最终目的。 5、培育特色，拓展科技信息服务的新领域 将科技信息工作推向社会，引入市场，是科技信息工作进入发展新时期求生存、求发展的必由之路，也是适应新形势的必然选择。科技信 息工作的内涵不仅是决策研究，还包含更广泛的服务内容。不仅要面向政府部门，还要服务于全社会。我国加入世贸组织后，中小企业迫切 需要技术、信息、管理、创新等方面的服务．这为科技信息工作提供了广阔的空间。这就要求我们改变传统的服务对象、服务模式和服务方法， 强化为社会服务的观念，紧紧抓住政府这个市场的同时，积极开辟为社会服务的市场。①充分发挥信息机构的咨询功能，积极争取政府职能 转移的任务，为信息机构的发展培育新的业务增长点。②发挥集成服务的优势，开辟科技评估新市场。③充分利用人才、信息资源的优势，积 极为中小企业申报国家科技型中小企业技术创新基金项目提供申报培训、项目评估论证、格式审查、编制和修改可行性研究报告及完成全部 标准申报材料的咨询服务。④全国很多地市，在情报所的基础上组建了生产力促进中心，要充分发挥生产力促进中心的作用，通过开展企业 诊断、解决技术难题、人才培训、成果交流等形式向企业提供全方位综合服务。 参考文献： i、秦志前科技信息服务业现状及发展中国信息导报2006(2) 2、林东 面向政府不断提升科技情报服务能力中国信息导报2006(2 3、邵云华试论我国农业信息化建设中国信息导报2005(5) 4、王娜 企业信息化与企业竞争中国信息导报2006(2) 企业行政办公系统的设计思路、功能介绍及使用效果 温颖 天津港第一港埠公司 【摘要】 传统的月度工作上报方式已无法满足企业现代化管理水平的需要，行政办公系统的设计实现了月度计划网上流转，提高了企业的 办公效率，方便了公司领导及时掌握各部室的工作动态，亦为公司的绩效考核工作提供了有利依据。 【主题词】行政办公系统设计思路功能介绍使用效果 随着港口经济的迅速发展，现代化办公手段应用于企业管理的范畴越来越广，建立科学快捷的管理方法为提高企业的办公效率、提升企 业在同行业中的竞争力起到了举足轻重的作用。2006年，天津港第一港埠公司为了强化执行力建设，确保总体工作顺利实施，及时掌握各部 室工作动态，设计开发了行政办公系统。该系统的投入使用实现了公司按月度对各部室的行政工作进行网上管理，实行月度工作网上流转， 取代了传统的纸制月度计划的下发，同时，该系统采用月度计划量化考核打分评价办法，亦为公司的绩效考核工作提供了有利依据。 1行政办公系统的设计思路 各部门的月度工作是指：本部门拟在当月开展的所有工作，其中包含：时间跨度在一个月以上的工作项目按照进度应在本月度完成的部分 工作、按照方目进度应在本月完成的工作、公司会议布置或领导交办的工作、上级文件部署的工作，以及本部门上月未完成而延至本月的工作。 1．1传统的月度工作计划上报方式的弊端 墨 lnformatizationForum Tianjin’China 第四届国家信息化发展论坛(中国；天津) ?一 …………… … ……………… …………………… ……………… … ………………………… ……………………… … ……………，?’ (1)月度工作计划