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项目档案的组卷、整装及移交规定 一、总则 1、项目档案，由建设单位统一负责组织移交。 2、项目工程档案要求遵照中华人民共和国国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-89）整理立卷。 3、项目行政档案要求遵照中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）整理立卷。 本章主要介绍项目工程档案的组卷、整装及移交规定。 二、项目档案有关术语说明及组卷职责分工 （一）项目档案有关术语说明 1、工程项目档案 2、工程项目文件材料 3、案卷 卷内目录卷内目录 5、卷内备考表 6、档号 组卷 综合类、工程造价及决算类文件材料由建设单位负责组卷工程设计类文件材料由设计部门负责组卷工程施工类文件材料及工程竣工图、表由施工承包单位负责组卷若竣工图由建设单位统一对外委托，则竣工图部分由建设单位统一主理工程监理类文件材料由监理单位负责组卷工程科研类文件材料由承担科研课题单位负责组卷。 1、组卷要遵循高速公路文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，便于高速公路档案的利用和保管。 2、工程施工、监理文件材料及竣工图应按工程建设项目、合同段、单位工程等进行组卷。 3、案卷内文件材料必须准确反映高速公路建设项目活动的真实内容。必须是现场形成的第一手材料（原始件），不允许用复印件。 4、要保证案卷内所反映问题的科技文件材料的完整、准确、系统。 完整：工程项目建设全过程中应归档的文件、图表等各种文件原件齐全。 准确：档案的内容真实反映工程项目竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 系统：按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。 五、案卷内科技文件材料的排列 1、工程档案案卷卷内科技文件材料应按照来源和类别（如建设综合文件、设计文件、施工文件、监理文件、工程决算文件、竣工图纸、声像图片等）等顺序分别组卷，不得混排混组，对同一内容的档案材料应紧接排列，防止内容脱节。每卷（包括文字卷和图纸卷）均应编写卷内目录和独立的页号。 2、案卷内图文混合文件材料的排列，要求文字材料在前，图样在后；若案卷内文字材料只对其图样做补充或局部性说明时，应图样在前，文字材料在后。 3、建设单位的综合管理性文件材料可按问题、时间或重要程度排列。对于建设期上级批复等重要文件材料应随同相关的科技文件材料一起排列。即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；铅印件在前，定稿在后；转发文件在前，被转发文件在后。 4、监理单位文件应汇总材料在前，原始材料在后。具体为：“附录A”中所列资料，遵照下述原则组卷： “附录A”表中第1至7项属监理综合文件材料，应组专卷；第8项至第15项应分类别及合同段依次组卷；第16项根据文件不同流向分别组卷；第17至19项分类组卷；第20项根据监理内容以责任人为单位依次组卷；第21监理照片可以合同段为单位分别组卷。 5、施工单位文件材料应以合同段为单位，按以下顺序进行编制： （1）合同段施工综合文件材料。 （2）合同段施工技术文件材料。遵照项目开工时各合同段 “单位、分部、分项工程的划分及编号”，将本合同段技术资料以工程为单元，依次整理。整理时应遵照以下顺序： a b、合同段（或单位工程）标准试验、原材料出厂三证及原材料质检报告、特种工上岗证等（分类按时间顺序依次整理）。 c、各分项工程完工证书资料。它应包含以下内容： (a)分项工程开工申请单、开工令、完工证书； (b)分项工程施工方案（或施工组织设计）； (c)施工测量放线资料； (d)工序质量检测资料； (e)各种试验资料； (f)分项工程质量检验评定表； (g)其它（质量事故及处理文件、与分项工程有关的依据性管理文件、会议纪要等）。 若有试验段，则试验段资料在同类型分项工程完工证书资料前单独整理。 d、合同段工程技术要素及统计表 e、设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。 （3）合同段交工证书（组专卷）。 （4）工程照片材料（按档案部门统一装具要求组专卷）。 （5）合同段所有变更文件材料（包括一般文字性变更文件、变更图纸、变更申请、变更令、变更通知书以及与变更有关的会议纪要等材料）的整理应从从第一份变更令开始，应与相应的变更令对应一一配套组合，依次组卷。 （6）合同段竣工图纸应按里程、专业、图号进行排列。 六、案卷的构成及编目 案卷应由案卷封面和卷盒、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。 （一）编写案卷页号 1、卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号，页号按实际位数编制，页号用号码机黑色印油打印。 2、页号编写位置：在有文字或图样材料正面的右下角、反面的左小角填写页号，空白面不编制；竣工图在标题栏外左下角编写页号。 3、如所归文件属符合