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信息化在档案管理中的应用
陆晓红
(中国船级社广州分社,广州510235)
摘 要: 随着业务的快速发展,纸制档案越来越多,其占用库房多,管理困难,并且不利于档案的利
用,因此档案信息化建设迫在眉睫。本文主要对船级社档案信息化建设提出一些建议,希望能对相关单位
的档案管理和信息化建设有所帮助。
关键词:档案;管理;信息化;建设
中图分类号:X921 文献标识码:A
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1前言 CCS档案信息化建设需要从四个方面入手去做工作。
档案是一个单位在各项工作中,形成的具有保留 1)加强档案管理平台建设,推进服务机制创新,
价值的各种形式和载体的历史记录,是领导决策的依 促进档案信息资源的公开、共享和再利用,全面提升
据之一,也是经验总结、分析创新和科学研究的可靠 档案信息资源开发利用水平和能力;
基础资料。对从事技术研究的单位而言,档案管理工 2)推动数字档案资源的建设,全面整合不同种类
的档案资源;
作尤为重要。中国船级社(简称:CCS)是国家的船舶
技术检验机构,中国唯一从事船舶入级检验业务的专 3)推进档案信息化标准规范建设,避免形成信息
业机构,是中国船舶检验的主力军,在国内外设有逾 孤岛现象;
60家检验网点,形成了覆盖全球的服务网络。随着CCS 4)以档案信息化人才队伍为依托,加快
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