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北京华夏建龙矿业科技有限公司 制度编号:
制度页数:共18页 声像档案业务标准规范 编 制 人:杨 明
审 核 人:金 伟
批 准 人:苑占永 主办单位:人事行政部 发布日期:2010年2月15 日
生效日期:2010年2月15 日
第一章 总 则
第一条修时亦同。附表1:照片档案案卷简介式样
照 片 档 案 案 卷 简 介
附表2:照片档案案卷目录式样
照 片 档 案 案 卷 目 录
档 案 号 标 题 年 度 张 数 保管期限 形成单位 备注 照片 底片 附表3:照片卷内目录式样
照 片 卷 内 目 录
档案号: 第 页
照片号 底片号 题 名 摄制日期 备注
附表4:照片档案备考表式样
档案号:
备 考 表
本卷需要说明事项:本卷共有照片 张,底片 张。
组卷人:
职 务:
检查人:
组卷日期:
附表5:声像档案说明卡式样
声像档案说明卡 案卷标题: 内容:
形成单位: 形成时间: 档案号: 参见号:
附表6:录音带、录像带脊背卡式样
标题 档案号
附表7:录音磁带目录卡式样
录 音 磁 带 目 录 卡
标 题 内 容 主办单位 报告人姓名 录音长度 形成时间 档案号
附表8:录像磁带目录卡式样
录 像 磁 带 目 录 卡
标 题 内 容 节目长度(分秒) 录制日期 档 案 号 记 录 方 式 所 用
机 型 信 号 制 式 录制单位 摄像者姓名
附表9:光盘标签 全宗代号 全宗名称 起止年代 起止卷号 文件份数 保管期限 光刻机型号 光盘片型号 操作系统 数据库系统 图像处理软件 图像存储格式 制作时间 制作单位 制作人 检查人 说明 档案号
附表10:电影胶片档案盒封面式样
电影胶片档案盒封面
直径为135mm
附表11:缩微胶片档案盒封面式样
缩微胶片档案盒封面
直径为110mm
附表12:缩微胶片质量卡式样
缩 微 胶 片 质 量 卡
封面
卷 盘 号 片长 年 代 卷 号 画 幅 号 档 案 号 密 度 底灰 清 晰 度 片种 冲洗时间 注:高90mm,宽85mm。
封底
注明剪接情况: 注:高90mm,宽85mm
附表13:缩微胶片档案目录式样
缩 微 胶 片 档 案 目 录
类别 第 页
顺序号 卷盘号 名 称 画幅号 片长
(约) 接头数 片种 冲洗日期 进馆单位 备注
附表14:声像档案案卷目录式样
声 像 档 案 案 卷 目 录
档 案 号 内 容 形成单位 盘 数 录音(像)时 间 保管期限 备注
附表15:类目代号
一级类目 二级类目 类号 类目名称 类号 类目名称 11 声像档案 1 照 片 2 录 音 带 3 录 像 带 4 软 盘 5 光 盘 6 电影胶片 7 缩微胶片 8 其它
附表16:归档范围及保管期限
声像档案保管期限表 序号 归 档 内 容 保管期限 1 上级领导人、社会著名人物到本公司视察、
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