文书管理细则.docVIP

北京华夏建龙矿业科技有限公司 制度编号：制度页数：共页 编 制 ：审 核 ： 准 主办单位： 发布日期： 生效日期： 第一章 总 则 第一条 目的 为使文书管理规范化，提高文书处理的质量和效率，特制定本细则。 第二条 适用范围 本细则适用于北京华夏建龙矿业科技有限公司（以下简称“华夏建龙”）总部、各控股子公司，参股公司可参照执行。 第二章 公文种类 第三条 依据集团《文书管理办法》，结合华夏建龙实际情况，本细则主要包括10种常用公文类别。 1、决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排。 2、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的重要事项，用“通报”。 3、通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。 4、报告：适用于向上级部门汇报工作、反映情况，答复上级部门的询问，且不得夹带请示事项。 5、请示：适用于向上级部门请求指示、批准。要一事一请示，禁止多个事项用一个请示，对于请示，领导须作出批示。 6、批复：适用于答复下级机关的请示事项会议纪要标识由会议纪要组成发文机关代字年份应标全称，用六角括号〔 〕括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。需标识签发人，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格数字、年份不能回行成文时间用汉字将年、月、日标全右空4字零写为特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识此页无正文的方法解决。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行在主题词下一行左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸纸张白度为85％~90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7.5~9.5 附件1： 华夏建龙请示呈送流程 （注：请示的呈送程序规定：非业务主管部门首先通过工作联系函向业务主管部门提出需求，进行充分沟通，由业务主管部门创稿，并附需求部门工作联系函，按照组织表上下级关系逐级呈核，即按业务类别，谁主管，谁创稿。在公文系统流程固化后，当非业务主管部门创稿时，公文系统将不支持流转，提示由相应业务部门创稿。）附件2： 北京华夏建龙矿业科技有限公司文件传阅单 来文单位或发件人 来文时间 文件题目 文 号 文 种 紧急程度 拟办意见 签字： 日期： 公司相关领导批示 签字： 日期： 承办部门领导批示 签字： 日期： 传阅情况 承办结果 签字： 日期： 归档记事 归档人： 归档时间： 编号： 附件3： 北京华夏建龙矿业科技有限公司公文审批单 编号： 发文题目 起草单位 拟稿人 起草单位负责人意见（拟办意见及发放范围） 签字： 日期： 审核及会签意见 签字： 日期： 批准意见 签字： 日期： 发文字号 主题词 附件4： 信息平台操作要点 一、信息平台管理 1、信息平台栏目主要包括：主界面的公共信息（公告栏、会议纪要、新闻中心、公司文件、制度建设和竞争情报），公文系统，各专业专栏，网络资源中的大事记，文化生活和通讯录六个类别； 2、信息平台管理原则：总体原则按照专业划分，专业线授权管控原则。 3、信息平台管理职责：人事行政部为新闻中心、公告栏、会议纪要、公司文件、公文系统、大事记，文化生活总管理部门；竞争情报由指定