基层档案归档工作中存在的问题及应对方法探讨.pdfVIP

《i可南水利与南水北调》2o13年 第 14期 基层档案归档工作中 存在的问题及应对方法探讨 口梁艳丽(河南省陆浑水库管理局) 摘 要：档案归档工作至关重要，为国家和单位做好档案归档工作，是功在当代、利在千秋的好事，不仅便于长久使用，也能为国家 和单位发展提供全面、可靠的信息。做好档案归档工作不仅是对 自己负责，也是对国家和历史负责。所以，我们要珍惜宝贵的档案资 源，用饱满的热情和负责任的态度认真履行档案员职责，切实做好档案归档工作，适应时代发展的潮流。 关键词：归档；问题；方法 1档案归档工作的意义 2．3保管期限划分不准确 归档是指机关的文书工作处理部门将办理完毕且具有保存 保管期限的划分是档案归档工作中技术含量较高的工作 ， 价值的文件 ，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档 同时，也最容易出现问题。档案员在鉴定档案价值时，没有从档 是国家规定的一项制度，又叫归档制度。归档工作是把办理完 案的时间、来源、内容等方面用发展、全面的眼光来判定档案的 毕且具有保存价值的文件资料经过科学系统整理成为档案的过 保存价值，导致保管期限的划分不够准确。 程，它是档案工作的重要内容。做好档案归档工作至关重要，归 3应对方法探讨 档工作做得好 ，档案资料系统、完整，归档科学、合理，能够很好 3．I及时收集文件资料 地反映历史的原貌和便于查找、使用，大大提高了档案管理工作 在 日常工作中，就要注意文件资料的收集 ，各部门领导外出 效率。档案见证了历史，同时，对未来也有深远的影响，是宝贵 开会带回的文件资料也要及时收集。收集工作做好了，就能及时 的物质与精神财富。为国家和单位做好档案归档工作 ，是功在 检查文件材料是否齐全、办理程序是否规范、签章手续是否完 当代、利在千秋的好事 ，不仅便于长久使用 ，也能为国家和单位 备、打印有无错误 ，能够及时发现问题、解决问题。如果材料没有 发展提供全面、可靠的信息。做好档案归档工作不仅是对 自己 问题 ，就可以把同一事由的文件收集在一起，联系紧密的文件材 负责，也是对国家和历史负责。 料不得分散 ，确保文件的完整性。如果文件材料不符合要求，及 2基层档案归档工作中存在的问题 时退回相关部门纠正。案卷质量的总体要求是：遵循文件材料的 2．1文件材料收集不齐全 形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便 基层档案归档中容易出现文件资料收集不齐全的现象。同一 于保管和利用。保证档案形成材料的质量 ，是保证档案质量的前 事由的文件没有及时收集在一起，导致文件散乱、资料不齐全或手 提。 续不完备，甚至出现文件缺号现象。有时由于种种原因，没有用原 3．2确定不归档文件资料 件归档，或者个别请示经过领导口头批复，但领导没有签字说明。 在确定档案归档范围的同时，确定不归档文件资料。这就要 2．2不归档文件材料列人归档范围 从档案的内容、形式、时间以及在今后的生产、生活中能否再利 基层档案归档中有把不归档文件资料列人归档范围的情 用等方面来考虑，确定有无保存价值。确定不归档文件参照 《机 况。档案员归档时没有从档案对本单位和国家的利用需要 ，以 关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》执行。一般情 及有无长远价值和保存意义等方面考虑 ，致使一些临时性的通 况，上级来文中，普发性不需办理的文件 、任免非本单位人员的 知、非本单位人员的任免、本单位领导兼外单位职务形成的文件 文件和供参考的抄件等，都列入不归档范围。本单位文件材料中 材料，同级机关不需办理的抄件以及无查考价值的临时性文件， 的重份文件、无查考利用价值的临时性文件、机关内部的抄件等 列入了归档范围。 列入不归档范围。同级机关文件材料中，不需执行和办理的抄 《河南水利与南水北调》2o13年 第 14期 溢洪道弧形工作闸门安装工艺 口李军民(贵州省水利水电勘测设计研究院) 摘