档案检索学科形成与发展刍议.pdfVIP

档案学通讯 2009年第6期 档 案检索 学科形成 与发展刍议 云南大学公共 管理学 院 周 铭 康 蠡 王 娅 摘【要】本文 回顾 了档案检 索学科形成 的历史过程 ，总结 了档案检 索学科研 究的思路和领域 ，并对档案检 索学科今后 的发展提 出了若干建议 。 [关键词】档案检索学科 形成 发展 档案检索学科是档案学学科 体系 中研 究档案 目的对 象和形式来看 ，档案编 目工作 的 内容和种类 检索工作 的理论 、方法 与技术 的一 门新兴分支学 极 为 丰 富 ，其 中 以案 卷 的编 目和案 卷 目录 的编 制 ， 科 。作为从传 统 的档案学 “母体学科 中分化 出来 的 为最基本 的编 目工作 。它是整理工作 的重要 内容 ， 相对独立 的横 向性学科 ”①，档案检索学科至今 已走 反 映和 固定 档案 系统化 的状况 ，又是其他各种编 目 过 了近 80年 的发展历程 。回顾档案检索学科形成 工作 的起 点 ，为开展档案利用工作 以及进 行档案 的 的历史过程 ，展望档案检索学科今后 的发展方 向， 统计 、保管 、鉴定等工作 ，提供一定 的条件 。在此认 对 于进 一步完善档案学 的学科体 系和促 进档案信 识 的基础上 ．作者将各种参考工具 的编制纳入 了利 息资源 的开发利用无疑具有重要 的理论 价值和现 用工作 的范畴 。 实意义 。 20世 纪 80年代 以来 ，我 国档案学界对档案管 一 、 档 案检 索学科 形成 的历 史 回顾 理理 论 的研 究又 取 得 了新 的进 展 ．突 出 的表现 之 一 我 国档案检索学科 比较系统 的研 究 ，始 于 20 就是传 统 的 “环 节论 ”由 60年代 的六个环节 ．充实 世 纪 30～40年代 。当时 的一批档案学者 ，将档案管 发展为收集 、整 理 、鉴定 、保管 、检索 、提供利用 、编 理工作 的 内容归纳为 点收 、登记 、分类 、编 目、装订 、 研和统计八个环节 。实 际上是将 原来六个环节 中的 排列 、庋藏 、调 阅等诸环节 ，并对档案检索工作重要 利用工作裂变为检索 、提供利用和编研三个环节 ． 内容之一 的编 目问题进 行 了探讨 。如 1938年何鲁 这反 映 了历史档案开放 以来利用工作 的迅猛发展 。 成在其所编著 的 《档案管理与整理 》一书 中，批评 了 从 此 ，我 国档 案 管 理 工作 的重 心从档 案 实体 管理 转 只重档案分类而不对档案进 行编 目的错误做法 ．强 移到 了档案信息资源 的开发利用方面上来 。这一变 调档案编 目的必要性 ，在对 比分析 了书本式 和卡片 化在 和宝荣 、陈兆禊 1982年编著 的 《档案工作基本 式两种 目录形式各 自的优 劣之后 。提 出分类 目录理 知识 》一 书 中较早 得到 了体 现 。检索作为档案管理 想上应采用活页书本式 。并对其著 录格式进 行 了讨 工作 中的一个独立环节很快为界 内人士所 公认 。与 论 。至 于标 题 目录②，作者 认 为它 虽与我 国档 案 管理 此 同时，随着 《档案著 录规则》、《中国档案分类法 》、 之 旧习不合 ，制作也不 易 ，但 实 际上 比分类 目录更 《中国档案主题词表》等一系列标准 的相继制订 和 为有用 ，可考虑采用卡片式 ，并 对标题 目录编制 中 出版 ，将档案检索工作作 为独立研 究对 象 的著作先 的两大难 点 即标题 的选择和检字 问题 以及 目录卡 后不断涌现 ．档案检索学科作为档案学学科体 系 中 片 的著录格式进行 了研 究 。1947年周连 宽在其所编 的一 门横 向性学科开始从档案 管理学母体 中分化 著的 《档案管理法》一书 中，也介绍了档案 目录的种 出来 。早期具有代表性 的著作 ，当属 1985年 由邓绍 类 、分类 目