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企业管理 刍议企业采购环节的财务 内部控制 陈春平 摘 要：企业采购环节 内部财务控制制度 运作，但传统的粗放式采购模式仍然是企 购人员、供应商等相关人员的激励约束机 的建立、健全及实施情况的好坏，关系到企 业采用的主要采购模式。在这传统采购模 制不健全，因而导致误签合同，造成损失； 业生产成本 的高低 以及企业经营的成败 。 式下，大部分企业的采购职能被忽视，采购 有时甚至由于货不到位，影响生产，给企业 因此，应建立和完善财务内部控制制度并 部门只是一个普通的职能部门，承担事务 造成更大损失。 强化其实施。 性的采购工作。 4．缺乏对供应商的采购评估 关键词：采购；内部控制 ；财务 1．采购成本数据库没有形成，无法对 我国大多数企业没有建立对供应商的 中图分类号：F270 文献标识码：A 采购品种进行分类管理。在采购管理领 采购评估体系，不能对供应商做出全面、具 文章编号：CN43—1o27／F(2011)08—068 域 ，通常企业8O 的采购成本集中于 2O 体、客观的评价，对供应商的管理只是主观 ～ 02 的采购品类上，因此应 当对采购品种进行 臆测。采购人员不对供应成本进行科学合 作 者：湘衡盐矿；湖南，衡阳，421006 分门别类管理。供需双方信息不对称，采 理分析，在谈判过程中采取简单粗暴的方 购活动十分盲 目，采购商和供应商之间缺 法随心所欲压价 ，或一律直接采取招标手 2010年 4月 26日，财政部会同证监 乏有效沟通，互相封锁信息、生产情况和市 段，当采购价格大大低于市价时，经常造成 会、审计署 、国资委、银监会、保监会等部门 场行情。采购部门与其他部门保持着明显 买方缺货，这种不择手段的作法虽然使企 发布了中国首部 《企业 内部控制配套指 的界限，相互独立 、分离，影响作业流程的 业获得了合同，但一味追求低价格可能使 引》，该配套指引连同2008年 5月发布的 协调性。在业务流程中，各部门都是重要 得产品质量下降，导致经常的退货 ，造成各 《企业内部控制基本规范》共同构成了中国 的组成部分，部门之间的隔离导致业务流 种管理费用增加。而经常性的退货，会造 企业内部控制规范体系，这是继新会计准 程的协调性较差。缺乏对供应商的科学管 成经常性的计划变更 ，增加生产装置成本 则、审计准则之后会计界有一重大改革。 理，当供应商流失或变更时不能主动应变，影响交货期，成品品质不 良率增加，客户投 企业财务内部控制是控制论在企业财 影响企业生产运作；与重要的供应商之间 诉及退货增多，降低企业的信誉，产品缺乏 务活动中的具体运用，财务内部控制就是 沟通与合作仅停留在交易层面，根本没有 竞争力。有的传统型造纸企业现行的物资 利用控制论的基本原理和方法，对财务活 注重深层次合作关系培养 ；供应商的评估 采购与供应商的关系是短期的、松散 的竞 动进行科学的规范、约束、评价等一系列的 体系、供应商激励机制和淘汰机制还未 争式的关系，双方重视的是短期的优势，缺 方法、技术、程序及理念的总称，以期达到 乏长期的合作，缺乏彼此的互信关系。造 形成。 财务活动预定 目标的活动。企业财务内部 成一些伪劣产品的供应商进入企业的采购 2．采购人员的综合