论高校档案馆资源建设存在的问题与解决方法.pdfVIP

第29卷第6期 晋 中 学 院 学 报 V01．29 No．6 2012年 12月 Journal of Jinzhong University Dec． 2012 论高校档案馆资源建设存在的问题与解决方法 贾树梅 (晋中学院档案馆 ，山西晋 中030600) 摘 要 ：高校档案馆资源建设事关高校 的可持续发展 。目前高校在这一领域普遍存在 门类 不齐全 、结构不合理、档案载体单一、数字化进程缓慢等 问题 。应从增强档案资源建设意识 ，调 动档案馆人 员主动工作 的积极性 ，加 强各类特 色档案 的收集 、整理 ，加快档案数字化建设 ，接 受 档案行政管理部 门监督指导等五方面解决 。 关键词 ：高校 ；档案馆 资源 ；问题 ；解决方法 中图分类号 ：G273 文献标 志码 ：A 文章编号 ：1673--18o8(2012)06-0112--03 档案是一种信息资源，它同图书、情报一样，是 移，档案馆资源建设中的一些缺陷也 日益显现，影 一 种具有特殊价值的信息资源，同能源资源 、材料 响了工作绩效和服务水平。 资源并列为当今社会发展的三大资源。在知识经济 (一)门类不齐全 ，结构不合理 时代，信息资源中包含有不少的知识资源，特别是 高校档案类别共有 11大类，包括党群 、行政 、 高等院校档案资源中，知识资源更多。据统计，全 教学、基建、财会 、科研 、设备 、产品、出版、外事、声 国56％的科研成果来 自高校。档案资源建设既是 像。其中科研、设备、出版、外事、声像等类档案几乎 档案事业永恒的主题，也是档案部门贯彻科学发展 没有，而前面党群等四类里档案不齐全、不完整的 观，建立 “两个体系”的内容之一，是保障档案事业 现象在各校也比较严重。有些归档部门几年不向档 可持续发展的重大决策，是我们做好各项工作的前 案馆移交档案；有些部门即使移交一些，也只是交 提和保证。2007年国家档案局提出了“建立覆盖人 一 些兼职档案员个别人保存的材料，根本谈不上部 民群众的档案资源体系，建立方便人民群众的档案 门的全部档案，尤其是涉及党群、行政档案的重要 利用体系”，从资源建设的领域和服务对象的领域 文书部门。教学类里许多应永久保存的档案资源未 关注民生，服务大众。高校档案资源集中在档案馆。 交到档案馆；基建类重要的档案交到了城建档案 “高校档案馆既是高校档案管理的行政部门，又是 馆，致使学校档案馆的基建档案残缺不全。 永久保管和提供利用高校档案的科学文化事业机 (二)档案载体单一 构。”E~2008年教育部、国家档案局重新修订的 《高 当今社会的发展产生了声像档案、电子档案等 等学校档案管理办法》规定：高校档案机构是学校 新型门类档案。2008年新的 《高等学校档案管理办 出具档案证明的唯一机构。这就为进一步加强高校 法》中，要求把电子档案接收进档案馆。但在多数高 档案馆资源建设提供了法律依据。 校档案馆，纸质档案仍然是档案的主体。 一 、 高校档案馆资源建设存在的问题 (三)档案数字化进程缓慢 山西省大部分高校是在 1994年左右开始档案 建立高校档案资源的目的就是最大限度地实 达标升级活动的，这一活动的开展大大促进了档案 现档案资源共享。资源共享的基础工作是档案的数 资源的集中统一。学校的合并办学也促进了几个学 字化。同时，为了更好地保护