高校院系部资料室共建模式探析.pdfVIP

科技情报开发与经济 一年 第 卷 第 期 文章编号:?一? 收稿日期: ? ?.. ::, 同校院系部资料室共建模式探析 黄瑞球,李 佳 湖南商学院图书馆,湖南长沙, 摘 要:阐述了高校院系部资料室设置的必要性,指出院系部资料室存在的问题,构建 了院系部资料室管理的共建模式,并探讨了这种模式的优越性。 关键词:高校;院系部资料室;管理模式;共建模式 中图分类号: . 文献标识码: 高校院系资料室以其资料号业性强、专业层次深、藏书系统 要组成部分,但长期以来,在行政上隶属于各院系部,由于管理 性好、利用方便、服务对口等优点而深受师生欢迎,它是学校图 模式陈旧,加之管理不善或无人管理,因而存在如下问题: 书馆工作的延伸,在高校教学、科研中具有无可代替的补充作管理体制封闭。院系部资料室隶属于各院系部,学校图 用。但是,由于高校各院系资料室相对独立,校图书馆无权对各 书馆无法对院系部资料室的业务进行指导,在图书馆与院系部 院系资料室进行整体性、计划性和科学性管理,因此高校内部的 资料室之间和各院系部资料室之间,文献建设重复,采集随意性 文献信息体系结构松弛,重复建设,浪费严重,无法实现资源共 大,重复率高,人力、物力、经费浪费严重。 建、资源共享,不利于计算机网络化图书馆的建设。研究高校院 院系部投入资料室的经费不均衡。主流学科的院系具有 系部资料室共建模式,优化高校内部的文献信息体系,更好地为 省级重点学科、省级特色专业等,且招生规模大,学校划拨的办 教学和科研服务,是一个值得重视和探讨的问题。 公经费充足,可以拿出一部分投入资料室,而非主流学科的院系 则相对经费紧张,因而极易造成各专业、各学科文献资料分布不 高校院系部资料室设置的必要性 均衡的状况。 一 般来说,高校院系部资料室行政上归属于各院系部,它院系资料室的建设规划缺乏。院系部领导的大部分精力 的建设和发展由各院系部负责,学校图书馆仅起到指导作用, 都花在教学和科研的管理上,很少对资料室管理工作进行指导, 但它从职能上看,却是学校图书馆在各院系部的分馆,在各院 对资料室建设制定合理的规划更加无从谈起,因而很难发挥其 系部的教学和科研作用上举足轻重。为社会培养高素质的专业 应有的作用,极大地影响了资料室与图书馆的资源共享和网络 建设。 人才是高等院校的神圣使命,高校教师必须与时俱进,随时掌 握学科发展的新动向,不断吸收新知识,而院系部资料室收藏 文献资料流失严重。院系部资料员虽然岗位是图书馆系 的是紧密结合本学科方向和科研任务的资料,具有很强的针对 列,但一般都要承担院系部其他办公室工作,图书资料管理处在 性、专业性、指导性和研究性。在对本专业资料信息和教师科研 自由、无组织的状态.借书不还或丢失的现象大量存在,造成重 人员的需要方面,院系部资料室的资料员比学校图书馆的馆员 要的文献资料丢失。 更了解,与教师科研人员的沟通也很密切。高校各院系部非常 高校院系部资料室共建模式的构建 重视文献资料工作和专业资料室的建设,经过长期的精心搜 集、整理和积累,收藏了大量与专业、学科发展方向和科研项目 鉴于目前院系部资料室的运作巾存在的问题,很多图书馆 相关的文献资料与科学情报,特别是包括相关学科学者的々题 研究人员对是否应该设置院系部资料室以及如何管理,进行了 研究报告、会议论文的“预印本”以及未公开发表的“手稿”,这 大量研究见文献 ~文献 。目前主要持有两种不同的倾向 种优势正是学校图书馆所缺乏的。可以这么说,在某种程度上 性意见:一种是“分”,具有此倾向的人认为高校院系资料室在专 资料室的管理水平反映了该院系的学术水平和科研实力。 业信息服务巾的作用是图书馆无法替代的,应相对独立、分散运 此,在院系部设置资料室,并加强管理,使之更好地为教学科研 作、共同发展;另一种是“合”,即院系资料室合并到网书馆,集中 服务是非常必要的。 管理、集中运作,持此观点的人认为“合”可以消除图书情报资料 服务方式的封闭性,避免人力、财力、物力的极大浪费,有利于图 高校院系部资料室存在的问题 书文献资料的有效管理和图书文献资料的共建共享。文献 、 院系部资料室是以学校图书馆为中枢的文献信息系统的重 文献 对“分”与“合”的利弊进行了专门阐述,在此不再赘述。 我们认为“分”与“合”虽各有利弊,但事物都是辩证的,“分”与 “合”是相对的,又是统一的。“分”是为了保存院系部资料室所具 基金项目:湖南省教育厅教改课题 湘教通 资助项 目。 有的图书馆无法替代的优势,“合”是为了集巾管理,消除浪费, 黄瑞球,李 佳 高校院系部资料室共建模式探析 本刊: . 图书馆工作研究 实现资源共享。闪此,我们应将“分”与“合”的方式结合起来,构 购,减少浪费,节省资金。 建高校图书馆与院系部资料室共