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公共图书馆绩效管理探析
文 /陈 宁
所谓绩效管理 ,是指管理者与员::之 间在 目标与 时 ,要对文献利用率进 行跟踪 ,根据文献利用情况及 时
如何实现 目标上 所达成共识 的过程 ,以及增强员工成 调整文献资源配置,有利于文献资源建设和读者需求紧
功地达 到 目标 的管理方法 以及促进 员工取得优异绩效 密结合 ,提高文献利用率 。
的管理过程 。绩效管理 的 目的是持续提升个人 、部 门和 3、环境建设绩效管理 。环境建设绩效管理是指对
组织 的绩效 。 图书馆开 阔舒展 的空 间 、以人为本 的服务理念 、开放式
一 、 图书馆绩效管理 的 内容 的交流平 台、设备 的有效利用 、网站设计 的是否合理等
I、人力 资源绩效管理 。图书馆 员是 图书馆职业 的 的管理过程 。它是物质环境和人文环境 的统一 。渎者 的
主体 ,是 图书馆 的人力 资本 。图书馆 的人力 资源绩效管 活动 空 间是否通 畅 ,阅读条件是否舒适 ,网站查询是否
理就 是通过 有计 划 地 对人 力资源 的优 化配 置 ,激 发馆 便利 ,周 围环境是否赏心悦 目,讲座 内容是否能让更 多
员 的积极性和创造性 ,提高 图书馆 的服务质量和社会 的读者获得知识与启迪等 ,这体现 了一个 图书馆 的办
效益 ,推动 图书馆事业 的发展 。最近 几年 ,我 国图 书馆 馆方 针和 经 营理念 。
界 比较注重人才 的引进和培养 ,但在人才使用过程 中 , 二 、当前公共 图书馆绩效管理存在 的 问题
缺乏系统考核人才和优化使用人才 的机制 ,更没有形 I、人力 资源管理监管不到位 。图书馆是公益文化
成对 于 人力 的投入 与产 出和 可持续 发 展 的新 思路 ,.由 事业单位 ,一般人都认 为是 “铁饭碗 ”,长期受 旧的管理
于网书馆基本足靠财政全额拨款 的文化事业单位 在人 体制 的影 响 ,图书馆大 多对馆员 的出勤和纪律 能进 行
事资源管理_j二侧重于编制管理 ,忽视人 力资本管理 ,它 制度约束 ,而很少对其工作职责 、服务意识 、服务质量 、
造成 了图书馆 丁作 的低 效率 。因此 ,在 图书馆 的绩效管 以及创新 能力上进行有效管理 。尤其对 员工知识 的更
理 中 ,应 以人为本 ,建立有效的人事管理和人才激励机 新和业务技 能 的可持续提升上缺 乏必要 的制度保 障和
制及培养机制 ,充分激发馆 员 的积极性和创造性 ,提高 监管措施 。
他们为 图书馆事业 而努力奋斗 的决心和勇气 ,提倡导 2、文献 资源建设缺乏系统控制 。一般 图书馆没有
馆 员爱 岗敬业 的主人翁精神 ,以提高 图书馆 的工作效 给 出藏书结构 的科学模式 ,文献 资源建设缺 乏短期和长
率 。 远规划 。领 导把采购任务分解 到采访部 门的各个人头 ,
2、文献 资源建设绩效管理 。文献 资源建 没是 书 个人 只把 持 自己分担 的那 点工 作 ,很难 明确 领导 、采 访
馆最重要 的基础 作 ,是 图书馆为大众服务 的媒介和 人 员与其他相关部 门对文献 资源建设承担 哪些责任 ,
载体 ,它直接影响到 图=朽馆职能的发挥 。图书馆文献资 随机性很大 。只凭采访人 员 的能力和好悟进行采购 ,充
源建设绩效管理 ,是指 图书馆合理利用采购经 费 ,优化 实馆藏 ,读者 的需求是 什么 ,需求 的短期和长期趋 向是
配置各种文献 资源并可持续取得最大服务效益 的管理 什么 ,没有用制度约束来进行 系统控制和评价 ,难免造
过程 。具体来说 ,就是按照 图书馆定位 的要求采选文 成文献资源建设 的偏颇和浪 费 。
献 ,保证文献采访 的数量和质量 ,最大 限度地满足读者 3、服务效益跟踪不到位 。很 多人都认为 图书馆就
对文献 信息的需求 ,并努力做到优质 、高效 、低耗 ,以最 是借借还还 ,由此认为是一次性开始与结束 的服务 。因
小的成本获取最优 的效能 。根据公共 图书馆实际情况 , 此馆员很难 也不愿意去跟踪读者在 图书馆得到服务后
可以从文献入藏量 、采访质量 、:T二作效率等方面来评价 的效益 。况且这种效益
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