论人事档案管理工作的发展策略.pdfVIP

第3期 湖南人文科技学院学报 NO．3 2010年 5月 JournalofHunanInstituteofHumanities，ScienceandTechnology May．2010 论人事档案管理工作的发展策略 彭芬辉 (湖南人文科技学院，湖南 娄底 417001) [摘 要]当前人事档案管理存在人事档案意识淡薄、人员配备不得力、可信度低、利用率小等问题。新形势下，人事 档案管理工作必须抓住机遇，与时俱进，提高人事档案管理意识 ，增强档案管理队伍建设 ，保证档案真实性 ，建立计算机信 息网络，加大人事档案利用价值，完善档案管理规章制度，在实际中不断探索解决问题的新方法、新举措 ，以适应社会发展 的需要 。 [关键词]人事档案；问题；发展；策略 [中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673—0712(2010)03—0095—03 人事档案是组织、人事、劳动工资等部门在人事管理工 的现象在高等学校更为普遍。随着我国高等教育大众化时 作中形成的的档案，它是以个人为单位保存的。我国人事 代的到来，高校在校生的规模不断壮大。再加上逐年增加 档案管理工作得到全面发展，并逐步走上 了制度化、规范 的教职工人数，人事档案数量急剧增加，档案管理人员配备 化、现代化之路。但伴随着社会的发展，人事制度改革的进 不足的矛盾十分突出。一个保管上万份人事档案的机构， 行，传统的人事档案管理模式在新的社会实践中产生了一 仅每年的材料归档任务就十分艰巨，如果人员配备不足 ，很 些新的矛盾和问题。这些矛盾和问题引发的人事档案管理 难开展其它业务工作。 的弊端将会 日益暴露。因此，研究新情况、解决新问题 ，不 (三)人事档案可信度低 断加强和改进人事档案管理，已成为当前人事档案管理部 人事档案可信度低是人事档案管理工作存在的主要 问 门发展的一个新课题。 题。人事档案内容陈旧，现存人事档案内存放的还是诸如 一 当前人事档案管理存在的问题 上学、招工、入团入党 、提干、转正定级、年度考核、职称评定 (一)人事档案意识淡薄 等老一套的内容 ，千人一面 ，根本无法具体反映个人的个性 由于人事档案工作是一项服务性的工作，在组织、人事 特点、管理才能、业绩能力、科研水平等情况，而这些恰是用 工作中处于 “辅助”和 “服务”地位，人事档案工作成绩与艰 人单位最需要了解的。 辛难以为人所知，加之人事档案利用范围小，其价值难 以被 人事档案内容失真的现象严重。在具体人事档案工作 社会认知。不重视人事档案工作，不按规定配备专职档案 中，由于没有及时收集材料造成实际情况与档案材料反映 人员，库房、设备配置偏低 ，这种现象很普遍。有的单位人 内容存在较大出入，或者常常因为人员基本情况信息没有 事档案管理工作甚至是兼职或一人多职 ，硬件设施缺乏，管 更新 ，出现材料漏洞和干部职务登记中的职务、职称、工作 理不到位。另外 ，长期以来，人事档案工作重保管、轻利用， 失漏现象等。更有甚者，作为人事档案的核心内容：年龄、 大多数人对 自己的档案材料内容一无所知，因此人们 的人 工龄、党龄、学历存在 “年龄越填越小，工龄、党龄越填越 事档案意识淡薄。 长，学历越填越高”的现象，导致人事档案可信度降低。这 (二)人员配备不得力 种造假现象严重影响了人事档案的真实性和严肃性，给组 中组部 《干部档案工作条例》中明确规定：“每管理一 织人事工作带来了很多麻烦。 千人的档案需配备 1名专职干部 ，有业务指导任务的单位 ， (四)人事档案利用率小 要配备相应的业务指导人员。”…然而，很多管档单位人事 目前，很多管档单位仍沿用传统的人事档案管理模式 ， 档案工作人员的配备达不到这一要求 ，多数人事档案工作 硬件设施投入低，管理手段落后，人事档案工作 尚未实现现 人员