浅谈大中型引水灌区工程档案管理现状及对策.pdfVIP

管理学研究 社会科学学科研究 SocialSciencesDisciplineResearch 浅谈大中型引水灌区工程档案管理现状及对策 黄美连 (广西桂中治旱乐滩水库引水灌区建设管理局 广西 ·来宾 546200) 摘 要 大中型引水灌区工程档案是灌区工程建设过程的真实记录，是工程建设过程中的重要材料，是工程建成后运行、管 理工作中不可缺少的依据，也是是衡量灌区工程质量的重要标志之一，我们要充分认识到灌区工程档案管理的重要作用，同 时认清现状普遍存在的问题，并找 出做好灌区工程档案管理的对策。 关键词 工程档案管理 现状 对策 中图分类号：G270 文献标识码：A LargeandM edium—sizedW aterIrrigationEngineering ArchivesM anagementStatusandItsCountermeasures HUANGMeilian (WaterI~igationDistrictConstructionAdministrationofLetanReservoir,Laibin，Guangxi546200) Abstract La曙eandmedium-sizedwaterirrigationengineeringarchivesaretheimportantmaterialengineeringconstructionpro· C,eS8。aretheirreplaceablereference~rhteoperationandmnaagementafterprojectfinshed，weshouldfuulyunderstnaditsimport- antrole，andfindagoodwaytome~uleit． Keywords engineeringarchivesmanagement；situation；countermeasures 随着国家对水利工程建设的重视，尤其2011年中央一号 (3)档案管理手段落后。灌区工程档案是工程建设过程 文件颁布以来，兴修水利灌溉已经成为保田保粮的重要措旅， 中产生的历史资料，它客观、真实地记录了工程建设的过程与 目前，为解决农田耕地旱情，国家及各地方政府已不断加大投 结果，更是工程在 日后管理、维护提供有力的信息资源。多数 资，建立不同规模的引水灌区。随着灌区工程项目的投资和 灌区档案管理员没有主动对档案资料进行分析、编研，同时， 开工建设，产生大量的工程档案，工程档案是工程建设过程的 由于大多数灌区工程建立在农村或较偏远地区，现代化技术 真实记录，它来源于工程建设全工程，是工程实体形成的真实 管理档案相对比较缺乏，多数还停留在传统的手工管理方式， 记载和反映，客观、真实地记录了工程建设的过程与结果，成 极少运用计算机及网络技术进行管理，很大程度上限制了档 为工程建设不可缺少的重要组成部分，而且在工程建成后的 案作用的充分发挥 。 运行、管理工作中，也是不可缺少的依据。 (4)档案员业务水平欠缺。由于灌区工程档案的专业性很 1大中型引水灌区工程档案管理现状 强，具有成套性、专业性等特点，对档案员的素质要求相对比较 就 目前多数大中型引水灌区工程档案管理工作的现状来 高，不仅要求档案员具备档案专业知识，还应具备一定的工程 看，主要存在以下几方面的问题： 专业知识。由于客观原因，多数灌区建管单位没有成立档案室 (1)档案管理体制滞后。多数灌区工程都是国家或地方 或档案馆，没有配备相应的档案专职人员，档案业务设在办公 政府的民心工程，都是为解决地方旱情而筹备建设的单位，建 室，由办公室人员兼任，多数专职或兼职档案人员往往缺乏档 管单位是专门针对灌区工程建设而成立的，时间比较仓促，各 案或工程方面的专业知识，有的缺乏档案专业知识，没有规范 体制相对不够完善。目前，大多数灌区档案管理制度还停留