第29届北京奥运会档案工作.pdfVIP

关誊注 ·囊金酬鲞|瞄理占I服务 本栏责任编辑李云波 第29届北京奥运会 档案工作 2006年度奥运工程档案工作总结表彰■2007年档案工作任务布■会 创新理念 总体部署与督促落实。申办奥运成功后 办、市规划委、市住建委等部门对奥运工 的第一年，北京市档案局就在全市档案 程建设档案联合监管，每年联合召开档案 树立主动服务理念，集全市档 工作会议上提 出了做好奥运档案工作的 工作会议，开展奥运工程建设项 目覆盖式 案部门之力，以 “在奥运会历届举 要求，之后连续多年在全市档案工作会 档案检查活动，促进奥运工程建设档案 办城市 中留存奥运档案最完整、最 议上将奥运档案工作作为重点工作予以 工作水平的提高；与各区县档案局 (馆) 齐全、最系统”为工作 目标，全面介 部署，做到奥运筹办机构一成立、奥运工 形成相互配合的联动机制，共同推进竞赛 入奥运申办、筹备、举办各项工作 程项目一开工、奥运任务一启动，档案工 场馆档案工作。 中，直接监督管理档案工作，根本 作就随之开展，实现了奥运档案工作与 第三，集全市档案部门之力，派驻 扭转了以往重大活动 你“交我收” 奥运筹备、举办工作同步进行。奥运会进 人员直接参与奥运筹办机构档案管理工 的被动模式。 入赛时阶段，及时制定了赛时、赛后档案 作。针对奥运会组织机构多、产生档案数 工作预案，下发通知，明确工作要求；实 量大，各单位难以单独开展档案工作的情 创新内容 行了竞赛和非竞赛场馆档案工作情况日 况，北京市档案局从本局 (馆)和区县档 报、周报制度，强化了对赛时档案工作的 案局 (馆)抽调53人，派驻到奥组委机关、 自2001年北京奥运会申办成 监督指导，使赛时各场馆档案工作无一 竞赛场馆和非竞赛场馆等44个重要部门， 功至2008年奥运会举办成功，7年 例事故发生，档案实体与信息无一件出 直接负责档案的收集整理工作，并为派驻 多来，北京市档案局主动融入 ，全 现安全问题；组建档案集中接收工作队、 人员配备了计算机、打印机、档案柜等工 程参与，在强化与主管部门融合联 预备队，促使赛后大批量档案收集整理 作设备；成立了3个档案工作督导组，对 合，建立完备的制度体系，大规模派 工作能够有条不紊地进行，确保各类档 竞赛场馆、非竞赛场馆及开闭幕式运营中 员直接管理档案，运用多种手段， 案齐全完整进馆。 心档案工作实行统一监管与检查，起到很 促使各机构文件归档与档案移交等 第二，注重与有关部 门的融合与联 好的协调与监督指导作用。 诸多方面形成创新做法，切实保证 合，共 同推进奥运档案工作。北京市档 第四，形成奥运档案工作制度体 了奥运会各阶段形成的各类档案完 案局与奥组委秘书行政部建立了工作协 系，促进了奥运档案管理等工作制度 整收集，及时进馆。 调机制，沟通情况、解决问题，发挥 了统 化、规范化。奥运筹备期间，就奥运档 第一，加强对奥运档案工作的 筹监管、协调指挥的作用；与市2008工程 案工作，北京市档案局联合有关部门制 22 I1．l~lltll2011．7 关一蘑 ·曩