高校院系办公室管理工作初探.pdfVIP

Il奄 丝1；【 刮 高校院系办公室管理工作初探 黄海涛 (江苏盐城工学院，江苏 盐城 224501) 摘要 ：本文分析了高校院系办公室管理工作的特点和现状，对如何进一步做好办公室工作提 出了初步的分析和见解。 关键词 ：高校 ；办公室；管理 随着 “科教兴 国”发展战略的实施 ，高等教育 由 “精 又要协调其他工作 ，上至校级领导，院系部 门，下至教师、 英教育”向 “大众教育”转 变，我 国高等教育管理体制 、 学生均需办公室来沟通协 调。如果说整个学校管理工作是 管理模 式、管理理念等方面 的改革也在不断深入。高等教 由相关职能部门来分管，而院 (系)办公室则是这些职能 育在国家和社会生活中的作用和地位 日益提高。在高等教 部门的具体执行机构，其 作用是多层次 、全方位的、综合 育改革 与发展步伐不断加快 的今天 ，我国高校建设正面临 性的 ，是其 他部 门无法代 替的。它不仅要协调好各部门之 诸多方 面 的挑战。学校 的改革和发展是一个庞大的系统工 间的关系，还 要协调好领导之 间的关 系，协调好领导与教 程，涉及到管理T作 的方方面面。作为服务于学校各项事 师之 间的关系，协调好教师与学生之 间的关系 。只有这样 ， 业发展 的重要组织环节一一院系办公室 ，是学校工作中设 才能为领导分忧 ，为师生员工解难 。 置 的行政管理组织 ，它起着沟通上下协调左右的中枢作用 ， 4．综合性。院 (系)办公室工作相对于其他职能管理 它的职能作用是否充分发挥 、它的工作质量高低 、它办事 部门，它还 有一个显著的特点就综合性。它是对院校各项 效率如何 ，直接关系到学校各项工作 目标 的实现和学校 的 工作 具体 实施管理 的综合性办事机构 ，统筹承担学院的教 社会形象，必须引起高度重视 。 学、科研 、学生工作 、人事 、总务 、财务、行政、对外联 一 、 高校院 (系)办公室管理工作的特点 络等各项工 作。总 的说院领导要管的工作 、办公室都得 要 高等学校的院 (系)办公室是高校 内部重要的管理部门。 参与 、协助。还有那些领导不能亲 自干的，如文秘、档案、 它位处教学、科研 的第一线直接为校领导和广大师生员工 机 要、收发 等办公室都得管起来。甚至送往迎来，电话联 服务 ，其工作特点可从 以下几方面加 以概括 ： 系等鸡毛蒜 皮的事 ，办公室都得处理好 ，稍有不1真，都会 1．政策性 。正确地贯 彻执行政策 ，科学合理地制定正 影响院校的外部形象 ，影响上下内外的关系。 确政策是各级领导和领导机关的一项最根本性的大事 。办 5．时 间性。学校的教育教学工作、教育科研工作，都 公室工作作为领导的参谋和助手 ，既要学习、研 究上级 的 有严格 的时效性 ，作为为之服务 的院系办公室必 须有极强 政策、协助领导收集、汇总 、处理来 自各方面的信息，供 的时间观 念，任何时候 ，对任何一个工作环节的麻痹松懈 、 领导制定政策参考 ，并参与本单本部 门政策性文件 的撰写 。 玩勿职守 、都会带来不可弥补 的损失 。院 (系)办公室在 同时 ，办公聿 工作每 天都要接触大量 的具体实际问题 ，大 日常管理工作 中，必须严格遵循教育教学规 律 ，不失时机 批纷繁复杂 的问题 的处理 ，无不涉及这类那类 的政 策 ，一 地把握好每一个环节不出差错，以保证 学校 教育教学工作 切都要 以政策为依据 来解决 ，时时事事都要执行政 策，体 正常健康运行 。 现政策 ，任何 背离或违反政策 的做法都会带 来严重 后果， 二 办公室管理工作现状 出乱子 ，给事 业造成损害 ，给工作带来麻烦 。可 以说 ，办 根据办公室管理工作的特点。它的职能作用发挥得如 公室的工作与政策有着不可分离的关系，所 以说政策性是 何 ，直接牵涉到学校这 郜复杂的机器能 否高效运转 ，理应 办公室工作 的根本特点。 受到领导的高度重视 。但长期以来 ，由于受传统思维 方式， 2．服务性。管理就是