高校教材管理信息系统的设计与使用探析.pdfVIP

维普资讯 科技情报开发与经济 SCIfFECHINFORMATIONDEVELOPMENT＆ECONOMY 2005年 第 l5卷 第2l期 文章编号：1005—6033(2005)21—0262—02 收稿 日期：2005-08—17 高校教材管理信息系统的设计与使用探析 姜辉连 (浙江师范大学教务处，浙江金华，321004) 摘 要：对高校教材管理工作的各个环节进行了系统的分析，提出了高校教材管理信 息系统设计方案，使教材管理工作实现了科学化、网络化，提高了教材管理水平和工作 效率。 关键词：高等学校 ；教材管理；信息系统 中图分类号：G64 文献标识码：A 高等学校教材管理工作是教学管理工作的一个重要组成部分。教材 时只要直接点击所需的功能就能实现。比如，要打印教材入库分类报表． 工作与整个学校的教学研究和教学管理紧密相关，反映了学校教学和科 用户只要点击打印报表，然后点击入库报表，系统就会 自动通过窗 口分 研工作的水平。为适应社会发展的需要，各高校都在探索教学改革之路． 类显示相关数据，选择 自己需要的入库报表，双击就能实现。出库、查询、 我校也出台了一系列的改革措施，如扩大办学规模 ，实行多种形式办学， 浏览等功能都能用同样的方法实现。 调整课程设置，优化人才培养结构，实施学分制教学管理等。这给教材管 (3)数据一次输入可多次使用。这不但可减少用户的工作量 ，提高了 理工作带来了新的难题 ，过去传统的以手工操作为主的教材管理方式， 系统工作的效率，而且避免了由于同一数据的多次输入不一致所造成的 再也不能适应复杂多变的教材管理新局面，迫切需要计算机信息管理的 数据混乱。比如，在教材入库输入中，如果有库存的教材，用户只要输入 介入。因此，由教材管理人员和对教材管理工作较熟悉的计算机专业人 教材的关键字，输入需要的数量，系统会 自动处理，出库也可同样操作． 员，一起开发了适合我校实际情况的教材管理系统。目前该系统已在实 无须重复输入。 际运用中逐步完善，使我校的教材管理基本实现了网络化、自动化。 (4)强大的模糊查询功能。用户只需输入与系统记录数据相关的最 本系统采用了Delphi6．0的先进技术和强大的功能，其运行环境为 简单条件 ，系统立刻会帮用户找到所需的相关记录。比如，要查询教材 Windows98以上的Windows操作系统平台。系统内容包括教材订购 、教 《大学英语听力》的明细账，用户只要输入 “英语听力”4个字，系统会 自动 材入库 教材出库 、费用结算、网上查询等全部功能。并实行学生费用网 在窗口显示相关的教材，用户找到 自己要查询的教材后双击．窗口就显 上查询与账目管理分开，其管理系统规范、安全可靠、操作简便。 示此教材的来源、去向、数量、单价、库存等信息。系统的自动统计与计算 功能，又使用户无需做任何账 目计算，即可得到统计汇总的数据 如需要 1 教材管理工作流程 入库、出库、库存、学生费用结算等分类统计数据，只要点击统计报表功 能，然后选择 自己需要的数据报表双击，表格会 自动生成 ，大大减轻了教 教材管理工作流程为：教材订购一教材入库一教材出库一费用结 材管理人员的工作负担和劳