高校教学档案管理工作探析.pdfVIP

维普资讯 第21卷 第 12期 辽宁教育行政学院学报 Vo【．21 N0．12 2004年 12月 JournalofLiaoningEducationalAdministrationInstitute Dec2Oo4 高校教学档案管理工作探析 费 菊 (鞍山师范学院物理系，辽宁 鞍山 114005) 摘【 要】教学档案是学校教学活动全过程的历史记载，是教学研究的客观依据。如何把高校教学档案管理工作做得扎实而 且富有创造性。是每个档案工作者必须认真探讨的问题。 关【键词】教学档案；高等学校；档案管理 中【国分类号】G270 文【献标识码】A 文【章编号】 1672-6022(2004)12-0041—02 随着高校教育体制改革的深入与多层次、多形式办学及 在校期间学习情况的重要凭证，也是衡量学校教学管理水平 多类型、多学科的发展，教学形式与课程模式越来越多样化和 的重要依据。学籍档案包括三个方面：①学生入学材料。包括 复杂化．从而也对教学档案的收集、整理及保管提出了新的、 招生计划、招生简章、报名表、入学成绩册、审批表、录取通知 更高的要求。 书存根等一系列入学前的原始材料。②学籍材料。包括学籍管 高校教学档案是教学管理和教学评估不可缺少的重要组 理条例、学生登记表、注册表、各科原始成绩单、学籍表、学籍 成部分。随着教学改革的深化及高校评估的经常性。教学档案 变动情况以及学生奖惩材料等。③毕业材料。包括毕业、结业 管理工作愈发显得更为重要。其档案内容是否正确全面，档案 生名单、学位证审批表、证书发放存根、学生通讯录、毕业生照 管理是否有序、规范和现代化 。不仅关系到教学质量的问题。 片、优秀毕业生材料及有关审批材料等。 也关系到教师水平的提高。只有及时完整地将教学档案收集 二、加强教学档案管理的对策及建议 起来 ，并进行系统化、科学化的整理，才能使教学档案为提高 (1)加强领导。要做好教学档案管理工作，加强领导是关 教学质量、改进教学方法、进行教学研究服务。 键。各级领导应提高对教学档案工作的认识，使其纳入学校整 一 、 明确教学档案管理的分类是做好教学档案工作的前 体发展规划．在研究各项教学改革的同时也应研究教学档案 提 工作的改革．并把它列入议事 日程，在人、财、物三个方面予以 所谓教学档案，是指学校在教学管理和教学实践活动中 支持，建立完整的归档制度和实施办法，把教学档案的管理作 直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文 为兼职干部和教师晋升提级考核的依据之一。定期检查并总 件材料。它可分为以下三类。 结经验。逐渐提高档案工作管理水平。要形成上下有机联系的 (1)教学材料档案。学校的中心工作是教学。反映教学活 信息网。使他们能够及时把各个教学环节上形成的教学档案 动的教学材料档案是学校档案全宗的主体。因此．学校要注重 收集起来。上交档案室。 教学材料的收集、整理、归档和管理工作。为积累教学成果、促 (2)健全机制。要建立健全一套完整的教学档案管理制 进和完善教学工作提供可靠的保障。在教学过程中形成的教 度，以指导和规范学校教学档案 【作。建立学校档案工作网 学材料涉及范围很广，主要有 ：各专业培养 目标、各科教学大 络，确定档案管理人员，制定 目标管理标准考核制度，实行奖 纲、教学计划、开课计划及师资配备表、教学进度表、课程表： 惩制度。制定归档范围、归档时间、归档实施办法、保管期限和 教学工作的各项管理规章制度；教学检查、教学改革方面的材 借阅制度。要把各种教学材料的归档工作列入学校各部门的 料、上级教学主管机关下达的指令性文件；实习材料、教学质 岗位责任制，并纳入教学、科研和各类管理人员的职权范围． 量调查、社会调查报告和反映教学活动的照片和图像资料：考 逐步做到 “四同步”(