基于用户体验的高校无等候报账系统实践_梁霁宁_沈哲_范琳琳.docVIP

高 校 财 务 *  西南交通大学计划财务处  梁霁宁  沈 哲  范琳琳  【摘 要】传统串行报销模式产生的“报账难”问题长期制约着高校财务工作的效率和发展。通过建立网上预约报账系 统、无现金系统和物流管理系统相结合的无等候报账信息化平台则能有效缓解报账人员与财务工作者的矛盾，提升预算精 细化管理的水平。文章结合无等候报账系统在西南交通大学的推广实施情况，分别从项目负责人、实际报账人和财务人员 的角度对实际报账的操作流程进行了详尽的分析和阐述，并对该系统的推广、维护以及完善工作提出了相应的建议，可作 为其他院校推行无等候报账的参考。 【关键词】无等候报账系统； 网上预约报账系统； 无现金系统； 物流管理 中图分类号：F235.1；G475 文献标识码：A 文章编号：1004-5937（2014）25-0123-04  一、引言 随着高校经济业务持续增长，工作量剧增和人员 短缺的矛盾、现金流剧增与规避现金风险的矛盾日益 凸显；同时，由于报账人员对报销流程及相关制度不熟 悉导致报销不规范、往返多次报销等问题，使得报账耗  时又低效，成为制约学校财务工作效率和管理水平提 高的瓶颈。 2012 年 3 月起，西南交通大学开始试点推行无 等候报账系统。无等候报账是指报账人员在网上填 报预约报销申请，然后将相关凭证及预约单送至计  * 本文系教育部科研项目专项基金“财务管理信息系统建设”项目编号：J99206999901001）的部分研究成果。  利支出 离退休支出——工资 离退休支出——津贴补贴 对个人和家庭的补助——住房公积金 贷：应付职工薪酬——工资（离退休费） 应付职工薪酬——津贴补贴 应付职工薪酬——其他个人收入 应付职工薪酬——社会保险费 应付职工薪酬——住房公积金 （二）会计人员支付职工薪酬 每月会计人员据代理银行转来的“财政直接支  同时按税法规定代扣代缴个人所得税： 借：应付职工薪酬——工资（离退休费） 应付职工薪酬——津贴补贴 应付职工薪酬——其他个人收入 贷：应缴税费——应缴个人所得税 （三）会计人员缴纳职工社会保险费及住房公积金 高校会计人员按实际要求向有关部门交纳职工社 会保险费及住房公积金，账务处理如下： 借：应付职工薪酬——社会保险费 应付职工薪酬——住房公积金 贷：财政补助收入 零余额账户用款额度 付入账通知书”和“工资发放明细表”及人事 部 门 签发审批的工资发放单，按职工每月工资应发数 银行存款 ● 扣个税后的实际发放数至其个人银行卡。账务处 理如下： 借：应付职工薪酬——工资（离退休费） 应付职工薪酬——津贴补贴 应付职工薪酬——其他个人收入 贷：财政补助收入 零余额账户用款额度 银行存款 【参考文献】 ［1］财政部.高等学校会计制度［S］.2012. ［2］财政部.高等学校财务制度［S］.2013. ［3］财政部.新旧高等学校会计制度有关衔接问题的处 理规定［S］.2013. ［4］巩建信.小企业职工薪酬会计核算存在的问题及改 进建议［J］.会计之友，2013（11）:98-99. ［5］高晓莹.新会计准则下应付职工薪酬核算对企业的 影响［J］.会计之友，2009（7）:93-94. 123 高 校 财 务 图 1 西南交通大学无等候报账系统流程图 财处，财务人员在规定时间内予以处理的报销模式。 无等候报账系统是实现无等候报账模式的信息化平 台，由网上报账系统、无现金系统和物流管理系统组 合而成，三大系统有机结合，缺一不可。具体流程参 见图 1。 在无等候报账系统的实际推广过程中，除了自上 而下地完善体系和宣传以外，重视广大师生（用户）的 体验和反馈也是我校从传统报销模式顺利过渡的重要 一环。因此，本文以西南交通大学为背景，着重从用户 体验的角度介绍了高校无等候报账系统建设的经验， 并提出一些改进措施。 二、高校财务报账用户分类及其需求 除了财务部门人员以外，教职工和在校学生一直 是我校财务报账的最主要参与者，也是此次网上无等 候报账系统的主要用户。由于他们各自对财务信息的 传递渠道、质量获悉的程度不同，从而造成财务信息 不对称的情况普遍存在，也影响了财务效率的提高。 按照实际操作中信息获知程度与权责关系的不同，本 文将高校财务报账用户分为两类：项目负责人和实际 报账人。 （一）项目负责人及其需求 项目负责人主要是指学校各科研项目课题的负责 人，或者是分管事业经费的学院（部门）领导，具有项目 管理、报账的直接操作权限。每个项目课题、打包经费 基本都与项目负责人一一对应。 项目负责人的需求，主要是能够全面掌握各项经 费预算的使用情况，对项目余额进行有效地控制和管 理，以实现科研项目、事业活动的顺利开展。 （二）实际报账人及其需求 在实际中，项目负责人忙于教学以