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财税广 浅议医院药品应付账款管理 陈卫珊 江苏大学附属医院 摘要：由于现在许多医院都充分利用买方市场的优势，规定在供货公司的药品、化学试剂送到医院药库4个月后才 付款，此举大大缓减医院的资金周转的困难，但是这种方法增加了医院的流动负债，增加了应付账款核算的工作量。本 文针对医院药剂科在药品和化学试剂的采购过程中形成的应付账款的核算和监督方面存在的一些问题，提出了一些措施 建议。 关键词：医院；药品；应付账款；核算；监督 医院应付账款是医院购买药品、化学试剂等材料暂未付款 二 医院药品应付账款管理的改进方法 而欠供应商的账项，即供应商允许医院在购货后一定时期 内支 1．认真执行 “货到票到”制度 ’ 付货款的一种形式。供应商利用这种方式促销，而对医院来说 采购人员与供应商签订购货合同时，规定货到发票到，减 延期付款则等于向供应商借用资金购进商品，可以满足短期的 少人为的货到发票不及时到的现象。例如，规定货到但是发票 资金需要。随着医院应付账款金额的不断增加，怎样在保证医 未到，视同药品、化学试剂未到。如是临床急需药品，由药库 院正常周转的情况下，进行合理的负债，加强应付账款的核算 人员根据实际药品入库情况，填写 “临时入库单”，注明药品 与监督，成为财务人员面II缶的新的挑战。 名称、规格、单位、数量、生产批号、有效期、供货单位，由 一 医院药品应付账款管理中存在的主要问题 采购人员按照上次采购单价，进行临时入库处理，等到正式发 由于医院规定药品供应商和化学试剂供应商将药品、化学 票来时，再冲回，并且规定不得超过一个星期。 试剂送到药剂科库房，4个月后，在货物用完的情况下才能支 2．严格控制药品计划采购并入库，会计审核确认应付账款 付货款，从而形成了大量的应付账款。由于应付账款的大量存在， 药品由供应商送到医院药剂科后，由药库人员履行验货手 使得医院对应付账款的管理一旦放松，便产生这样那样的问题。 续并签字，然后将发票交给采购人员，录入HIS系统，最后， 具体表现在： 再由财务人员审核发票，加强复核，监督其入库的供货单位、 1．货已到药库，没有开具正式发票，不入库直接发放出库 数量、金额是否正确，防止错误录入或重复入账，确认正确后， 药品已经送到药库，由于多种原因，对方供应商没有及时 才能正式记入应付账款。对于供应商未按采购计划数私 自提前 开具正规发票。但是 ，临床又急需使用该药品，于是药库收到 送货的，不予录入医院HIS系统，一律不增加其公司的药品应 药品、化学试剂后不入库，不计入应付账款，直接就先将药品 付账款数，从而杜绝供应商的不正当行为。 发放到药房，供临床使用，从而出现了药品库存为负数，这种 3．加强药库人员和采购人员的素质和应付账款管理观念 不正常的现象。 由药库人员按照HIS系统设定的药品上下限，自动生成一 2．药库人员不拒绝供应商不按照药剂科计划数多送的药品 个星期 内需要的数量的计划单，在保证临床供应的前提下，尽 医院药剂科一般付款给供应商都是整月货款支付，此方法 量减少采购数量，达到 “合理库存、高供应率、高速周转”的 有利有弊，利是账 目清楚，弊是供应商知道这一特征后，在一 目的，制定库存周转率的控制指标，杜绝月末结账前的异常大 个月结账的前几天，供应商会提前送货，不按计划数供货，想 数量的采购计划和人情计划的产生，引导药品采购人员以临床 提前一个月回款。这样，付款时资金流出量就会大大增加，不 需求为导向进行采购。形成药库人员生成计划，采购人员调整 利于医院财务资金的周转，降低了医院资金的周转率。 计划数，财务人员审核，药剂科科长批准执行的一套互相监督 3．采购人员和药库工作人员应付账款管理意识不强 的流程，更好地控制库存，以便减少应付账款的不必要增