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维普资讯 图书与档靠管理 ^技术协作信息 ~osC1s)总第965期 对开发利用档案信息资源的有关思考 ●李春实 目前，我国各级各类档案馆有 3574个，保存着整个国家各种门类各种 工作，但长期以来，一些档案馆始终存在着重立卷归档轻开发利用，重历史 载体的档案，总馆蕴藏量 176亿多卷件，其中综合档案馆有2980个。综合档 轻经济的问题。不能根据当地经济和社会的发展，搞好档案的编研工作，使 案馆是按行政区域设置的收集和永久保管多种门类的档案和有关资料，并 得档案工作不能及时地为经济发展服务，不能为领导决策提供准确的信 向社会提供利用的机构。它更是面向社会 、面向大众、为本地区广大群众服 息。 务的信息中心和文化阵地。因此，在市场经济条件下，加强对档案信息资源 三、开发利用档案信息资源的建议 利用开发这一个重要课题的探讨，对于综合档案馆的建设和发展有着十分 1．在市场经济条件下，搞好档案信息资源开发利用，是一项系统工程， 重要的意义 必须从档案馆的建设和发展的高度，全方位搞好档案信息资源的开发利用 一 市场经济体系下档案信息资源利用开发的重要性 工作。 、 在知识经济的新形势下，大力开发档案信息资源，为社会各方面服务， 必须重新审视档案信息资源的功能。 应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导 一是档案信息资源的社会服务功能。随着经济和社会的发展进步，各 思想 项工作迫切要求决策科学化，这就需要决策者准确地把握当地经济、政治、 开发档案信息资源是提高经济效益，更好地为经济建设服务的需要。 科学、文化等方面的发展沿革，进而理清经济和社会发展的脉络，由此可 在市场经济条件下，市场经济发展迅速，市场竞争 日趋激烈，企业作为经济 见，档案信息与科学决策有着不可分割的内在联系，它是处于基础的地位。 建设的主要战场，要取得好的经济效益，单靠现存生产条件组织生产、管 二是档案信息资源的市场功能。档案作一种信息资源，从立卷归档，编 理、销售等项工作，而不凭档案信息进行决策，规划组织生产，对现代企业、 研开发，提供服务，实质是一种对信息产品的生产加工过程，不仅要考虑它 肯定是行不通的。只有积极开发利用档案信息资源并同时把档案信息与市 的使用价值，更要注重它的产品价值，提高档案信息的含 金“”量，及时推向 场流通行机结合起来，才能作出正确决策，才能有效地搞好综合服务。 信息市场，使档案信息在市场机制的作用下找位置发挥作用，显现价值。 开发档案信息资源，是加强社会主义精神文明建设的需要。档案是政 2．必须有针对性地开发档案信息资源。档案资源是无价的，但果缺乏 治教育的主要内容和生动教材，利用档案小的生动教材进行政治思想教育 有针对性地开发，不能及时为社会的经济建设和精神文明建设服务，就不 可以收列良好的效果。档案部门从档案文件小挖掘出的具有宣传价值的史 能显示它的价值。因此，必须从当地的实际出发，有针对性地进行开发。 料，可以帮助人们特别是青少年了解中华民族的悠久历史和灿烂的文化， 一是立卷归档必须保持馆藏档案的特色。最为主要的是立卷归档工作 可以使他们了解历史轨迹，掌握时代发展的脉搏，可以胶他们 自觉宣传党 要正确处理立卷的普遍性和特殊性关系，建立健全反映地方特色经济、特 的光辉历史和英雄人物事迹，进行革命主义、爱国主义、集体主义和社会主 色文化以及风土人睛等方面的档案，进而开发有特色的档案信息资源为发 义教育。 展地方经济和各项工作服务。 开发利用档案信息资源，是档案部门建设和发展的主要途径。档案是 二是有针对性地开展档案编研工作。编研是一项有较高层次的信息开 信息的一种，档案部门是储存输送信息的一个部门。因此，档案部