现代管理基础知识（第二版） 教学课件 作者 曹卫国 _第二章 采购管理 第二节 采购流程.docVIP

第二章 采购管理 第二节 采购流程 授课题目 采购管理概述 课时安排 2 教学 目标 掌握采购的基本流程和内容 教学重点 采购的基本流程 教学难点 采购的基本流程 授课类型 理论、讨论 教学方式 讨论、讲授 教学资源 多媒体 教学基本内容与教学设计 Ⅰ课程引入 结合自身的经历，谈谈对采购的步骤和程序。 Ⅱ讲授课程 采购流程通常是指企业选择和购买生产所需要的各种原材料、零部件等物资的全过程。采购流程包括企业内部提出采购需求、企业内部需求部门进行描述需求以便采购部门进行准确的采购、采购人员选择并评估供应商、采购商与供应商进行采购谈判、采购商与供应商进行签订采购合同、采购部门进行商品跟催与稽核、验收货物准确合格后填写发票、对交货不符或需退货进行处理、付款结案、采购后资料建档。 采购的基本流程如图2-3所示： 图2-3 采购流程 一、提出需求 任何采购都产生于企业中某个部门的确切需求，即需要什么、需要多少、什么时候需要等。企业确定采购需求分析方法一般有：定期订购法、定量订购法、物料需求计划、物资消耗定额、市场需求预测、统计分析法等方法。在企业确定需求后，一般由需求部门填写采购申请单说明需求详细情况。常用采购需求分析方有定期采购法和定量采购法。 1. 定期订购法 定期订购法也称为定时采购法或固定期间法，就是每隔一个固定时间进行库存盘点并订货，如每月、每季或每周订购一次。定期订购法的特点是采购周期固定，采购批量不固定。 2. 定量订购法 也称定量订购法也称为固定数量法，是指对库存连续盘点，一旦库存到预定的最低库存数量（采购点）时，立即按固定的订货数量订购补充的种采购方法，也称为采购点法。定量订购方式适合于品种少且占用资金大的物品。定量订购法的特点是：采购批量固定，采购时间不固定。 二、描述需求 描述需求即对所需要的商品、数量等进行确认，即确认应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购等进行确认。准确描述所需要的商品是采购部门和使用部门等职能采购团体的共同责任，准确的描述需求是采购部门与企业需求部门的有效交流，避免采购商品出错而导致企业资金供应中断造成严重的后果。描述需求要求企业提出需求申请部门领导审核签名、采购部门负责人审核签名，以对采购申请内容做出确认。 三、选择评估供应商 供应商是指可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。供应商是影响企业生产运作系统的最直接外部因素，也是保证企业产品的质量、价格、交货期和服务的关键因素。选择供应商应从调查供应商开始，调查供应商内容包括：供应商实力及规模、供应商提供产品及其品种、规格、质量水平、产品价格、供应商的信用度、供应商地理位置等。一般各类产品至少要选择3家供应商，以保证该产品的货源。 四、采购谈判 采购谈判是指企业为了获得满意的采购产品或原材料，与供应商对采购业务的有关事项，如商品的品种、数量、包装要求、价格、付款方式、运输方式等条件进行反复磋商，谋求达成协议建立双方都满意的买卖关系。采购谈判内容包括产品条件谈判、价格条件谈判、其他条件谈判（除了产品条件谈判、价格条件谈判之处的条件谈判）。 五、签订采购合同 在达成采购谈判条件后，买卖双方就可以签订采购合同。对于企业内部来讲签订采购合同就是向企业内部发出采购订单。 六、商品跟催与稽核 在采购部门与供应商签订采购合同后，商品跟催与稽核是采购部门必须做的，以确保供应商能够履行其货物发运的承诺。如果产生质量或发运等方面的问题，采购方就需要对此尽早了解，以便及时采取相应的行动。商品跟催需要经常询问供应商的进度，对关键的、大额的和提前期较早的采购事项甚至有必要到供应商处走访。稽核是依据采购合同规定，对采购的物资予以严格检验并办理入库。 七、核对发票 供应商交货经验收合格后，要随即开具发票。供应商要求付清货款时，对于发票的内容是否正确，应先经过采购部门核对，然后财务部门才能办理付款。 八、结案 无论是对验收合格的货物进行的付款，还是对验收不合格的货物进行的退货，均须办理结案手续，清查各项书面资料有无缺失等，签报高级管理层或权责部门核阅批示。 九、记录与档案维护 凡经过结案批示后的采购案件，应列入档案登记编号分类予以保管，以便查阅。档案应该具有一定保管期限的规定。 Ⅲ 教学回顾 课内练习 案例讨论：采购岗位说明 课后作业 习题册：第二章 第二节 采购流程 记录 与 档案 维护 结 案 交货 不符与 退货 处理 核对发票 商品 跟催 与 稽核 签订 采购 合同 采购谈判 选择 评估 供应 商 描述需求 提 出需求