浅谈工程其他费用财务管理之实践.pdfVIP

一礴Fina麓nc囊e—an霸d霸Ta一x糕研究I■ 浅谈工程其他费用财务管理之实践 应蓓蓓 国网浙江台州市黄岩区供电公司 【摘 要】工程其他费用财务管理是工程项 目管理的重要 内容，根据其弹性空间大的特点，可作为向管理要效益的重要突破 口。在国家电网公司强化工程财务全过程管控和推行工程成本精益化管理的背景下，笔者根据电网企业工程项 目多年的财务管理经 验，坚持理论联系实际，对工程其他费用包括项 目法人管理费、政策处理费、职工培训费、提前进场费、工器具购置费等从精细化 管理、流程化管理、闭环管理等方面深入浅出地阐述观点，认为其财务管理应 当从预算管理、费用控制、财务分析、信息化管理、 绩效考核等几方面开展工作，以保障其财务管理效果，控制工程造价 ，提升投入产出效果。 【关键词】工程其他费用；财务管理；精细化管理；流程化管理 一 、 强化预算编制管理。保证预算科学性 握工程其他费用各细 目的月度与累计发生数以及预算完成情 从工程造价方面考虑，工程其他费用财务管理前端控制点 况，一方面 ，保证费用预算控制的严肃性，控制各细 目实际发 是预算编制管理，只有加强预算编制管理，保证预算编制依 生费用不得突破预算数 ，保证预算控制效果 ；一方面 ，及时将 据、标准、流程、审批等控制有效性 ，方能保证其预算的科学 预算执行情况的全面信息反馈到业务部门，由业务部门按月对 性。因此，财务部门应 当深入参与工程预算编制工作 ，并进行 预算执行情况进行微控 ，并按季度对异常情况进行深度分析， 必要的财务审核，尤其是工程其他费用，应当根据行业设定的 由财务部门与业务部门协同研究管控措施 ，按季度对工程其他 各明细项 目，逐项进行编制，强化预算编制依据管理，严格采 费用实行动态全面调控，保证预算集约调控效果。 用行业控制标准、严格执行预算编制流程、认真履行财务审核 四、借助信息化管理手段。提升财务管理效果 与审批职责，保证工程其他费用控制源头的科学性。 为了保证和提升工程其他费用的财务管控效果和效率，财 工程其他费用预算精细化管理，是工程其他费用管理的重 务部门应当借助信息化管理手段 ，实行在线监控、风险预警、 要 内容 ，影响着工程其他费用后续管理的各个环节 ，影响着工 信息传递等管理工作，实行精细化预算管理。例如，浙江省电 程造价，影响投入产出效果。只有保证前端预算的科学性，后 力公司运用ERP—SAP系统对工程项 目进行管理 ，通过SAP—PS／ 续的预算控制、执行与分析才显得更有意义。 PM模块，对资本化项 目与费用化项目的各项费用包括工程其他 二、加强费用支付控制。保证工程资金运用高效 费用进行归集与控制，并在此基础上进行财务分析与管理。并 工程其他费用中明细项 目较多，费用类型复杂，管控难度 且 ，运用财务管控系统对工程其他费用进行在线实时监控 ，一 大。因此 ，企业不能仅依靠单一控制措施 ，而是需要采取多方 方面监控实际发生费用的异常性，保证费用发生合规性，一方 面、系统性的措施 ，对其进行管控，保证费用控制效率和效果。 面对各细 目费用实际发生偏离预算情况，立即报警，以便及时 笔者根据工作经验 ，可考虑采取以下几项措施 ：首先 ，应 采取控制措施，保证预算控制效果。 依据国家法律法规对前端业务合同进行规范化、合规化管理， 与此同时，浙江省电力公司建立了常态化的信息反馈机 在公平公正和互惠互利基础上，通过合同约束双方的权利和义 制，运用OA与协同办公等系统加强信息传递及管理，确保相关 务，规范双方行为；其次，加强费用结算与资金支付审核审批 管理信息与分析结论及时传递到各个业务部门，调动各部门、 管理，一方面对费用结算单据合规性进行严格把关，保证结 全员参与预算管理与分析，及时调整预算管理策略，实行动态 算发票合规有效，另一方面 ，严格执行审核审批流程 ，依据预 预算调控。 算、合同、计划办理资金支付与费用结算；最后，还要对敏感 五、落实绩效考核管理。促进财务管理水平不断提升 性费用进行