标准书号68 69 308 06840 项目六——任务三.pptVIP

【学习目标】 【任务训练】 【理论知识】 【强化训练】 【综合训练】 【思考与练习】 * 作者 ：陈雅 责任编辑：葛娟 出版日期：2010年8月 IDPN: 308-2010-10 课件章数：19 秘书沟通技能 任务三 会议发言 知识目标： 了解会议发言的要求； 了解会议发言稿的写作要求； 了解评价的方式与技巧。 能力目标： 能根据会议发言稿要求写作发言稿； 能根据会议表态发言要求做好会议表态发言； 能根据会议总结发言要求做好会议总结发言。 实训1：会议发言稿写作训练 【活动目标】 　　通过会议发言稿的写作锻炼会议发言能力。 【活动内容与要求】 试为高中毕业十年同学聚会写一篇发言稿，要求观点明确、条理明晰、语言明快。 【结果与检测】 提交文字发言稿。 通过此次实训，我学到了 实训2：会议表态发言训练 【活动目标】 　　学会在开会时作恰当的表态发言。 【活动内容与要求】 上海商学院徐汇校区学生宿舍楼发生火灾，４名女生从６楼宿舍阳台跳下逃生，当场死亡。火灾的原因初步调查系她们使用学校禁用的大功率电器“热得快”，“热得快”在晚上没有拔下电源，而学校在第二天早晨提早来电之后引发电器故障并将周围可燃物引燃所致。此外还有记者调查发现，楼道里的灭火器也过期很久了。 现在你单位以此为鉴，召开一个单位安全工作会议，在会上你做一个表态发言。可以小组为单位进行，每个同学轮流发言。 【结果与检测】 每个同学将自己的发言写成发言稿，检查自己在会议上的总体表现。 通过此次实训，我学到了 实训3：会议总结发言训练 【活动目标】 学会在会议结束前作会议总结发言。 【活动内容与要求】 顺接实训2，每个小组选派一到两名代表，会议讨论结束，每个同学分别针对此会议做一个总结发言。 【结果与检测】 每个同学将自己的总结发言写成发言稿，检查自己在会议上的总体表现。 通过此次实训，我学到了 一、会议表态发言要求 （一）会前充分准备 （二）内容开门见山，无须啰唆 （三）体语自信，提高发言效果 （四）语调尽量压低，给人以稳重感 （五）礼貌应对提问 （六）不争抢发言 （七）尽量在前面发言 二、会议发言稿 发言稿是参加会议者为了在会议上表达自己意见、看法或汇报思想、工作情况而事先准备好的文稿。 三、会议总结发言要求 四、评价的方式与技巧 （一）评价要客观据实 （二）评价要观点独特 （三）评价要语言恰当 发言节奏控制练习：发言者读稿时经常容易越读越快，这种情况一旦发生，听众会很难跟上发言者的节奏，从而妨碍彼此的沟通。因此，建议事先有意识地控制一下发言的节奏。最理想的发言速度是3分钟讲完一篇40行左右的文稿。课外选一些讲稿进行发言节奏控制练习。 评价能力训练，针对以下问题发表观点： 办公室政治也是办公室文化吗？ 没有通过对话不能解决的事。 企业也有必要为社区活动贡献力量。 工作时间应该禁烟。 赌场对澳门经济发展利多弊少。 上网有利学习。 安乐死应合法化。 中学生不应做兼职。 全班同学以7～8人为一组，分组针对一个会议主题，同学作为与会者参与主题讨论，作会议表态发言，完成后每人再做一个会议总结发言。 *