航天制造企业物资管理的信息化应用研究与探讨.pdfVIP

航天制造企业物资管理的信息化应用研究与探讨 首都航天机械公司梁丹韩婧高一 摘要物资管理对制造企业的生产和经营活动起着保障和制约的作用，管理水平的提高将带来最 直接的经济效应。本文以企业生产制造相关的资源为研究对象，通过分析航天制造企业物资管理的 特点与现状，介绍了企业物资管理信息化的设计思路与应用情况． 关键词物资管理；物资编码；库存管理；物资需求计划；供应商管理；车间现场管理； 1物资管理特点与现状 航天制造企业的物资包含的内容广泛，凡是需要列入计划、控制库存、控制成本的物件都可称 之为物资，从广义上来说，本文所讨论的物资是为生产产品服务的，对企业的生产与经营活动起着 保障和制约的作用，将直接影响车间生产效率的高低与产品质量的优劣。本文所讨论的物资包括企 业组织生产所必须的机床设备、工艺装备、刀量具、仪器仪表、原材料、配套件以及产品技术数据、 标准、培训与服务等各种数据信息，是企业完成生产、管理和服务(CAx)、企业资源计划(ERP)、客 户关系管理(C砌旧等多种系统的基础【l】。 物资分类广，种类多，使用部门分散，没有统一的部门进行管理，从而导致缺乏对物资信息的 全面了解和准确记录，并存在以下问题： · 不能正确统计各种物资的准确数量： · 缺乏对物资使用过程的信息跟踪以及对物资使用状态的控制； ● 没有科学的制定物资的采购计划，基本上按照使用部门的所提要求来采购，延长了采购周 期，没有合理的数量控制； · 库存周转周期不合理，有些物资的库存周转过慢形成库存面积压力，造成管理成本增加， 而有些物资采购周期过长，延误了使用； ● 供应商的管理和考核体系不完善； ● 不能为生产管理和质量管理提供有效的数据支持。 本文以企业生产制造相关的资源为研究对象，应用一系列理论、方法，通过相关技术、经济组 织措施，对物资的物质运动和价值运动进行全过程的科学管理。利用动态的工作平台，运用软件和 网络技术整合企业现有业务，实现物资数据电子化的过程，优化管理流程，加强对物资的使用能力 控制，提高物资的利用率和可用性，帮助企业从粗放式的管理过渡到精细化的管理，为企业的生产 提供强有力的支持和保障。 2物资管理信息化实现的目标及技术方案 2．1物资管理信息化的目标 (1)实现物资分类和基础信息的数据库管理，建立企业内部的物资编码系统，为其他应用系统 提供统一的物资分类编码和物资编码，具备企业内部的通用性。 (2)根据物资分类，梳理各类物资的管理模式，使各项物资得到全过程管理，过程可控。 (3)实现物资成本管控，降低企业生产成本，提高经济效益。 (4)实现业务数据和物资数据的有效利用，为企业领导决策提供数据支撑。 250 2．2物资管理信息系统的设计原则 通过应用信息化手段，对物资进行有效合理的配置，准确快速的收集、存储、整理、加工有关 信息，提高企业的信息化程度，使基层业务处理人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，提高管理水平， 同时能够对物资管理部门进行有效的监管，对采购、库存进行有效的管理，减低生产资料库存量， 加快资金周转速度，为决策者提供决策性依据。 (1)确定进行物资管理的物资范围，规范物资名称 物资名称型号的标准化工作，直接影响物资分类编码体系的建立，因此在进行物资管理信息化 工作之间，首先要做好基础数据的规范标准化，确定物资管理范围，制定物资标准的名称格式。 (2)先进的系统设计模式 引入先进的管理理念，在系统设计上与企业的管理方式进行高度融合，整合企业的业务流程， 实现企业内外部的物流、信息流的集成。 (3)稳定灵活的系统平台 物资管理灵活分散，而且数据量大，需要可靠性和易用性的软件平台来支撑，系统维护管理方 便，能够依据业务需求进行改进和功能扩展。 (4)模块化与集成化相结合 各类物资有其特定的管理方式，需要进行模块化设置并且能够独立使用，模块之间也可以进行 信息交互，减少数据的重复录入，实现信息的闭环管理，提高工作效率和准确率。 (5)规范系统操作权限 规定每个使用者的操作权限，可以设置程序、功能菜单和数据文件的操作权限，实现多级安全 控制。同时考虑输入数据的合理性，系统给予相应的提示。 (6)系统的易操作性 使用物资管理系统的人员水平参差不齐，简便的操作可以减少系统实施中的培训难度，能