馆员素质是社保档案验收达标的关键分析.pdfVIP

总第 549期 管 理 观 察 20I4年 8月 第 22期 Management ObServer 旬 出版 馆员素质是社保档案验收达标的关键 郭东水 (菏泽市人力资源和社会保障局，山东 菏泽 274000) 摘要：馆员在档案管理工作中起着主导作用；馆员素质的高低直接影响档案管理工作的优劣；县级 社保经办机构要重视提高档案管理人员的综合素质，加快实现社保业务档案验收达标。 关键词：社保档案 馆员素质 验收达标 在 2O1l一2013年社会保 险业务档案达标验收工 1．2档案管理人员的专业素质直接决定档案管理工 作中发现，凡是社会保险档案验收达标 的地方，档案 作水平 管理人员的综合素质都比较高；凡是社保档案验收不 档案室的内部布局、摆设是否合理，管理制度是否 达标的地方，档案管理人员的素质相对都 比较低。这 上墙，材料登记、分类、归档上架是否规范，各种档案 说明，一个部门或一个地方档案工作的优劣，在很大 和资料是否按不同门类、载体和不同保管期限分别排列 程度上与档案工作者的素质高低密切相关。随着我国 存放，是否严格落实 “九防”要求，定期进行安全检查， 社会保险事业的不断发展和信息化程度的不断提高， 是否按期鉴定，做好档案的销毁、移交工作，是否及时 社会保险业务档案管理的要求会越来越严，达标验收 登记档案的收进和移出，做好档案的统计工作，填写借 标准也会越来越高，要想在下一步的社保业务档案验 阅档案登记薄是否规范等等，在很大程度上都与档案管 收中达标，社保经办机构就必须重视提高档案管理人 理人员的专业素质息息相关。专业素质高，档案管理服 员素质这一关键因素。 务质量就高，反之就差。 1．3档案管理人员的人品直接关系到档案利用服务 1．馆员在档案工作中的主导作用 质量 这里的人品指的是档案管理人员的职业道德，是社 档案管理工作包括档案、必要的物质条件、档案专 会对档案工作者职业行为的基本要求。建立档案、保管 业人员j个基本要素．在这三个要素中档案专业人员是 档案的 目的，是为了应用档案 更好地为人们的工作、 最活跃最主动的要素，是档案管理工作的主导，具体表 生活服务。档案管理人员应尽可能地提供档案信息，为 现在 以下几个方面： 档案用户服务。实践证明，档案管理人员职业道德水准 1．1档案管理人员的工作思路和协调能力直接影响 越高，就越爱岗敬业，就越热情周到服务，反之，一个 档案室的基础设施建设 道德低下、行为不端的人，是如何也提供不出优质服务 一 个单位的 “一把手”主持这个单位的全面工作， 来的。 至于档案管理方面的事，他们往往不专业，对档案室 的设施设备建设也不在行。档案室设在几层楼，里面 2．社保档案的发展对馆员素质的要求 需要购置什么设备，建设什么设施，都是档案管理人 员根据 自己的工作思路、管理需要提 出的，虽然要经 随着社会保险事业的不断发展和 “电子社保”建设 过领导审核同意，但最初的草案一般都是档案管理人 的推进，社会保险业务档案的数量越来越多，种类越来 员拟就的。同时，单位主要领导能否审核通过，能否 越细，特别是电子档案这一新生事物的出现，给档案管 舍得花钱购置设施设备，也离不开档案管理人员的协 理人员的素质提出了更高的要求。笔者认为，这些要求 调和沟通 。