利用档案部门优势 开展政府信息公开工作.pdfVIP

摘要：随着 “政府信息公开条例”的颁 但是 ，政府信息公开工作还是一个新 布与实施 ，使档案馆进 一步走入公众的视 生事物 ，“政府信息公开条例”在信息的整 线 ，作为档案人如何能抓住机遇 ，推动档 理、鉴定等很多方面没有做出具体的规 案工作 的发展 ，做好公开信 息的利用工 定。与之相 比，档案工作从建国之初 ，就 作，使之真正成为服务民生的一项重要措 在如何开展整理、编 目、检索、利用等方面 施 ，是对我们的挑战和需要进一步深思的 进行 了不断探索 ，现在 已经形成 了一套比 问题 。笔者通过对现有文件的学习和 多 较完备的工作体系与程序 ，特别是近几 年来对两项工作实践的摸索，提 出几点不 年 ，各档案馆对原有的工作环节进一步规 成熟看法，供同行参考。 范，均形成 了档案馆工作制度汇编。我们 关键词：政府信息公开 档案馆 档案 开展公开信息的整理、编 目、鉴定等工作 工作 就可以借鉴这些比较成熟的工作程序。 (一)政府公开信息的整理工作 《中华人 民共和 国政府信息公开 条 公开信息的整理关系到利用的效率 ， 例》于2007年 1月17日国务院第 165次 如果整理工作做得不到位 ，势必会给利用 常务会议审议通过 ，温家宝 总理签署第 工作造成阻碍 。以平谷区为例 ，共有 59 492号 国务院令 予以公布 ，自2008年5月 家需要移交公开信息的行政单位 ，每家产 1日起施行 ，到2014年 已经过去六年 了。 生 了公开信息的单位都要在每月 1O日前 在这六年之中，包括档案馆、图书馆和综 移交一次纸质 的公开信息，移交数量之 开展政府信息公开工作 合行政服务中心在 内的各个公开信息查 大、次数之频繁是档案馆之前没有遇到过 阅场所都接收了大量的公开信息，档案馆 的，而且移交后立刻就要为公众提供服 利用档案部门优势 呈静 如何利用现有的资源优势，真正把饯行党 务 ，如何整理可实现高效便捷为公众提供 的群众路线落实到实处 ，开展好政府公开 服务 ，实现 “条例 ”便 民的原则。笔者认 信息的查阅工作 ，使档案和信息公开这两项工作可以相 为，可 以借鉴档案 的年度分类法 ，采取按年度 ，大流水分 辅相成、互相促进 ，是档案工作者需要思考的问题。笔者 类法 ，即将所接收的公开信息每年编制一个大流水号。 通过对现有文件 的学习和多年来对两项工作实践的摸 在文件上角标出 2“O08—1、2008—2……”以此类推，一 索 ，提 出几点不成熟看法 ，供同行参考。 直到一个年度结束 ，下一年度重新编号 ，文件上写出 “2009— 1，2009—2……”。统一装盒管理 ，并在装具 的 一 、 利用档案部门完善的制度和规范化体系优势