大型上市公司收文处理管理办法.pdfVIP

第八部分 7.收文处理规定 大型上市公司收文处理管理办法 第一条 为完善公司的收文处理工作，特制定本规定。 第二条 公司办公室是收文处理的主管部门，办公室按照国家和公司有关公文处 理的规定做好收文处理工作。 第三条 收到的公文包括命令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、 通知、通报、报告、请示、批复、函、条例、规定、细则、办法、简报、纪要、调 查报告等文种。公文的形式除文字外，还包括涉及公司公务活动的电报、传真、 片、录音、录像及物证等。 第四条 收文处理包括以下工作内容和程序：公文的签收、登记、分送、加工、 拟办、批办、随办、对内催办、注办、立卷归档、清退、销毁等，收文处理应做到 准确、及时、保密、安全和简便。 第五条 需要归档的公文。在公司公务活动中形成的，已经办理完毕的、具有查 考价值的文件、电报、会议文件、电话记录、会议记录、公司编印的刊物、图表、 簿册、有关照片、录像、录音、实物等。 第六条 不归档的文书材料如下： （一）本单位的重份文件； （二）无查考利用价值的事务性、临时性文件； （三）未经签发的文电草稿、一般性文件的历