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青年与社会 2015年1月下 g3期总第585期 试论文书档案工作 高玉强 (平泉县供销合作社联合社 ，河北 承德 067500) 文书与档案二者是紧密相关的，文书是档案的来源，档 三、当前文书档案管理存在的问题 案是文书的归宿。档案是各单位工作的真实体现，也是考证 (一 )文书档案工作人 员专业素质不高，培训工作需要 各单位科学发展的重要依据。如何做好文书档案工作，结合 加 强 工作实际试论几点认识和体会。 部分文书档案的工作人员没有经过档案专业培训就管理 一 、 领导重视是做好文书档案工作的关键 文书档案，无证上岗，这样的工作人员对于文书档案的分类、 首先 ，文书档案工作人员要经常向单位领导汇报文书档 立卷等工作只是一知半解 ，其专业素质与现代化的文书档案 案工作情况，特别是通过单位因各种经济或矛盾纠纷，诉求 管理工作的要求之间存在很大的差距。部分文书档案工作人 人的诉求事项需查找各类文书资料或为职工办理个人事项需 员虽然是有证上岗，但是总有人不参加培训学习，这部分人 查找的各类文书资料等，及时为领导提供相关文书材料，为 只是对文书档案工作有着基本的认识和了解，并不能及时的 领导提供档案利用信息，使领导逐步认识到文书档案工作在 更新文书档案管理知识 ，跟不上现代化文书档案管理的步伐， 现实工作中的重要性。 更不能够有效的提高单位文书档案管理的水平。特别是随着 其次，文书档案工作人员要热爱本职工作 ，做到干一行， 计算机应用技术的飞速发展，利用计算机进行管理是文书档 爱一行 ，认真研究文书档案工作，认真学习文书档案知识， 案现代化管理的一个必然趋势。文书档案工作人员更需要加 精通业务，熟练掌握工作技能，不断提高自身素质，切实做 强专业知识的学习，进一步提高文书档案管理工作的标准化 好文书档案工作 ，干出成绩，为领导开展工作及时准确地提 和规范化。 供档案信息，让单位领导满意，让档案主管部门领导认可， (二 )文书和档案的衔接存在问题 更好地为单位发展服务，取得领导的重视和支持，为文书档 文书和档案既联系又有区别，既统一又有分工。在实际 案工作的开展提供人、财、物等各种保障。 的操作过程中，有的文书工作人员档案意识淡薄，有的档案 二、加强文书档案工作人员继续教育。不断提高文书档 管理人员通常很少考虑文秘工作，这使得两者在衔接的过程 案工作人员的综合素质 中出现了脱节现象。有的表现在公文的格式和处理方法上存 (一)进一步提高文书档案工作人员对其工作的认识 在着不规范、不标准现象，有的表现在办理文书工作人员对 文书档案管理是一项专业性很强的工作，它要求工作人 文书回交不及时，有的表现在文书交接时没有交接手续等等。 员既要有高度的工作责任感、求真务实的工作态度 ，又要有 四、提高文书档案管理的对策 扎实的专业知识和现代文化知识 ，特别是具有现代化科技手 (一)提高文书档案工作人员专业技能和综合素质 段和现代化管理文书档案的基本技能。因此，文书档案工作 提高文书档案工作人员综合素质，是推动文书档案事业 人员只有具备扎实的专业技能和文化知识，不断提高综合素 发展的关键。第一、要把住用人关。招聘一些有文化知识， 质，才能做好新时期的文书档案管理工作。同时，通过多种 懂专业技能的人员从事文书档案管理。第二、加强现有人员 形式宣传文书档案管理工作的各项法律法规，不断提高文书 的继续教育。当前社会处于陕速发展时期，新的行业和领域 档案工作人员对其工作的认识。并且