辽宁省网络档案信息资源整合利用的内容与模式.pdfVIP

管 理 创 新 2014年第32期 l科技创新与应用 辽宁省网络档案信息资源整合利用的内容与模式 舒 畅 (辽宁大学档案管理 中心，辽宁 沈阳 110036) 摘 要：文章从档案信息资源整合的涵义出发，探讨了档案信息资源整合的内容与模式，对实现我省档案信息资源整合利用，逐 步实现档案的合理配置，促进档案信息化建设和发挥档案信息资源的功能具有重要的作用。 关键词：档案信息；资源整合；内容与模式 1档案信息资源整合的涵义 员。但是 目前我省档案队伍在技术人才上还是很紧缺的，除了要完 档案信息资源整合是指在兼顾网络档案信息资源现有配置与 善人才引进体系，更要注意对现有在岗人员进行继续教育，提升档 管理状况的条件下 ，通过建立统一的信息交换与共享平台，对分散 案工作人员的计算机水平和档案专业技术知识。 异构的网络档案信息资源系统进行优化组合与无缝联结，从而实现 档案部门的工作人员应该与时俱进改善档案工作的服务水平， 网络档案资源的合理组织、高效利用与价值增值。 更新工作观念，站在利用者的角度，为档案利用者提供服务。同时要 2档案信息资源整合利用的内容 加强档案管理部门之间，以及档案管理部门与其他部门之间服务的 2．1档案实体整合 整合，提供统一的用户界面和共同的检索方法，从而实现档案利用 实体整合从广义上说是突破管理体制的局限，人为将条块分割 者在任何时间、任何地点，都可以获取所需的档案信息。 的档案实体集中到某一主体档案机构统一管理。狭义上讲档案实体 3档案信息资源整合利用的模式 整合是指某一档案机构档案实体的排列、组合及在馆室中的保存位 3．1档案馆内档案信息资源的整合模式 置等。那么，这里作者是从广义上讲档案的实体整合。如辽宁省档案 目前，这种模式是各档案馆对本馆内档案信息资源进行。随着 馆对专门档案实体的整合。这样既丰富了馆藏，优化了结构，利于为 信息化的发展，档案信息载体出现了由纸质载体向电子载体的过 广大群众提供利用服务。但是这种做法与现行 “条块分割”的档案事 渡，信息管理模式由实体管理模式向虚拟管理模式的过渡，信息整 业管理体制及专门档案管理的法律规定有不符之处，同时也影响了 合模式也要有前瞻性和延续性。通过整合，逐步实现馆内档案在不 专门档案形成部门对专门档案进行管理、利用和服务。对综合档案 同类型、不同载体、不同时空的档案信息进行检索与利用模式。以逐 馆在管理、库存、人力、物力和财力上都造成了巨大的压力。为此，就 步实现馆内档案资源在网络环境下的信息检索与利用模式。 必须对分散的档案实体实施全方位的整合，只有这样才能把握我省 3．2档案馆间档案信息资源的整合模式 档案信息资源的整体布局。 档案馆间整合模式是借助网络系统使各个档案馆实现档案信 2_2档案信息整合 息资源的传递与互访的模式。这种模式下 ，各区县档案部门成为档 在网络环境下，档案信息整合可以不改变档案实体的保管位 案信息资源的集散地，既可以利用其他档案馆的档案，同时又可以 置，借助现代信息技术，将数字档案信息与档案实体相剥离，在计算 提供本馆的档案。具体做法是建立交互式的数字档案馆。通过通信 机空间对档案信息实现逻辑的整理与重组。如辽宁省档案局对下辖 设备、线路和相应的软件 ，将分布在不同地方的计算机、终端及其附 的县区档案资源的整合。信息整合的优势主要表现在可构建跨时空 属设备连接一起，组成信息网络，从而实现档案管理和服务的网络 的档案资源共享空间，为社会化的 一“站式”档案资源服务提供了可 化 。 能，使档案资源开发的深度和广度达到极致。但这种模式需要齐全 3．3全社会跨行业的整合模式 完整且动态更新的数字档案资源作为基础，也需要法律规范和计算 在网络时代，档案部门与社会各行业的联系 日益密切 ，各类档 机信息安全技术作为保障。