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新形势新思考新实践——北京高校编目研究会2007年学术论文集
统,完全可以建立以校图书馆为中心,各系资料室为分支的网络化管理模式,开
展所有文献资源的统一揭示、统一检索等多种服务工作。图书馆在联机书目数
据库建立的标准化以及网络信息资源建设的标准化等方面具有成功的实践经
验和实力,可带领全校的文献系统标准化工作的实施,保证各项业务的规范
展开。
图书馆具有专业的计算机技术和网络技术,以及业务精深的采编工作人
员,对总分馆从参数配置到操作流程,作了系统的规定,为分馆文献资源一体化
建设作了充分的准备。随着计算机技术、网络技术的高速发展,图书馆工作已
全面实现自动化管理,编目人员与以前的手工编目人员有着较大的区别,他们
具有较好的学科背景,擅长计算机操作,并且拥有较高的外语水平,具有较强的
信息意识、信息素质,这为他们在数字环境下熟练准确地进行自动化编目提供
了有利条件。图书馆的专业队伍为分馆文献资源建设提供了可靠的人力保证。
2分馆文献资源一体化建设的实施计划
原则:发挥图书馆的主体作用,利用同一自动化系统软件,从资料室现有文
献的集中数据回溯开始,建立全校统一的文献信息平台,以可持续发展和形成
学科特色资源为方向,形成总分馆统一规划、分工建设、职能互补、资源互补的
文献保障体系。
、,首先,图书馆要对学院资料室文献资源进行前期调研,根据文献收藏的具
体情况和学科特色进行分析,从学校总体发展、学院学科建设和图书馆资源规
划要求出发,拟定初步工作方案。
学院应积极配合图书馆,给分馆配备专门的工作人员和计算机设备;人员
数量要根据现有文献数量、今后发展规模和开展的服务而定。图书馆要对负责
分馆文献资源的人员进行业务技能和业务知识的培训,要求他们能够尽快了解
和使用图书馆自动化系统,同时要求他们具有大专以上文化程度和计算机网络
操作能力,并且要具备一定的外语水平。
图书馆在学院资料室安装图书馆集成系统,开通各学院的用户管理账号,
在系统中通过权限设置规定分馆的业务操作和流通服务范围。图书馆技术人
员负责系统的维护和正常运行,解决出现的各种问题。
’图书馆负责制定分馆文献资源联机合作编目的形式和标准。文献编目工
作是图书馆最基础、最核心的业务工作。随着编目网络化的发展,特别是随着
全国图书馆联合编目中心和中国高等教育文献保障中心的成功运作,编目技术
和编目手段都发展到了一个新的阶段,联机编目的广泛使用,大大提高了编目
的工作效率。由于各学院资料室大多没有应用自动化管理系统,其文献资源需
高校图书馆分馆文献资源一体化建设探讨
要进行全面的书目回溯,因此,进行联机合作编目便显得尤为重要。这就必须
依托图书馆总馆的联合编目系统来完成。目前,高校图书馆主要是与CALIS联
机编目中心进行合作编目,图书馆遵守相关的标准和规则,使用专门系统或软
件,通过Z39.50协议实现成员馆之间的数据上传和下载。图书馆在分馆初期
的文献资源书目数据库建设中要发挥主导作用。
图书馆负责制定分馆文献资源书目数据库的编目规则和条例,对同一系统
下分馆文献书目数据库建设起指导和把关作用。书目数据的标准化和规范化
是文献资源一体化最基本的原则,文献编目必须要遵循统一的著录规则、著录
标准,以及规范的机读目录格式,这是实现文献资源共建共享的基本保证。因
此,针对院系资料室类型复杂的文献资料,在文献资源书目数据库建设时,要进
行统一分类和标引,依据《中图法》以及参照各馆自己制定的分类原则对所有文
献资源进行科学的分类,保持分馆文献分类与总馆文献分类的原则一致性,主
题标引的深度一致性;在统一编目上,严格遵循编目规则和条例,主要依据《中
国文献编目规则》、《CALIS联机合作编目手册》和《中国机读目录格式使用手
册》,采用标准的MARC格式著录,不能有误。否则,直接影响到书目数据库的
质量,不能达到统一揭示、统一查询书目数据库的目的。只有确保书目数据库
的规范化、标准化,才能实现真正意义上的文献资源的共建共享。4 ‘
3分馆文献资源建设一体化持续发展的保障
分馆建设是学校的一项系统工程,核心工作有两个方面,一是统筹规划,二
是规范管理。在分馆建设初具成效后,图书馆与学院要制定一个长期发展的管
理机制,才能使分馆文献资源建设不只是一次性的示范工程,而能长期持续地
发展。这就需要在以下方面加强建设。
‘完善图书馆分馆的
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