对高职院校档案管理工作创新策略的思考.pdfVIP

○ 高教高职研究 2015年第12期 周 刊 对高职院校档案管理工作创新策略的思考 吕亚梅 （宝鸡 职业 技术 学 院 ，陕西 宝鸡 721000 ） 摘 要 ： 高职院校档案资源是高职院校办学过程中形成的重要历史资料 ，对于真实反映高职院校办学进展和促进高职院校 可持续发展有着重要意义 ，因此 ，高职院校档案管理工作者应不断创新和改进档案管理工作理念 、模式 、方法 ，更好地为高职院校 办学及管理工作服务。 本文对创新高职院校档案管理工作的必要性进行了分析 ，并就如何实施高职院校档案管理工作的创新提 出了一些思路和方法，期望为高职院校档案管理工作的创新与改革提供可行参考 。 关键词 ： 高职院校 档案管理 创新 随着我国高职 院校办学 改革 不 断推进 ， 招 生 规模不 断扩 进新型档案管 理理念和 信息 化 档案 技 术 ， 以及不 断创新档案 大 ，除 了完成既定 的人才 培养任务外 ，越来 越 多的高职 院校不 编研与服务 工作 有着很 强的必要性 。 断有新 的科研成果 和教育成果产 生 ，在此 背景下 ，陈旧 的档案 2.高职院校档案管理创新策略 管理理念和档案管 理 手段显然 与当前 高职 院校对 档案管 理 工 为全 面创新高职 院校档案管理工作 ，应 采取以下策略 ： 作的需求不 相适应 。 因此 ，积极研究 高职 院校档案管理工作创 2.1创新高职院校档案管理意识 新策略 ，有着很 强的必要性 。 创新 高职 院校档案管理理念 ， 提升档案工作 创新 意识与 1.创新高职院校档案管理工作的必要性分析 服务意识 ， 是促 进高职 院校档案管理 工 作不 断创新 的必要 前 高 职 院 校 档 案 资 源 是 保 存学 校 建 设 与 发 展 历 史 的 重 要 提 。 对此 ，一方面 要强化对 档案工作人员的 宣传教育 ，提升其 资 料 ，是 对 高 职 院 校学 生 学 习情 况 、教 师 教 育 工 作 的 重 要 记 对自 身工作的认 知水平 ，使其形成创新工 作 方 法 ，提升档案服 录 。 从 建 校 起 ，学 校 建 设 与 发展 的各种图 文 、影 像资料均以档 务质量 意识 。 此外 ，还 应强化人性化 服务理念 、信息 化 档案管 案资源 的形 式 得以保存 和 管 理 ，使 高职 院校以往发展历 程 和 理 、全 面管理 、全过 程管 理等科学 工 作理念的 宣 传 ，为高职 院 政 策 变 迁 均 有 依 据 可 查 ， 对 于 高 职 院 校人 才 培 养 与 科 研 工 校档案管理人员的 创新 活动 提供启发 与可行 思路 。 另 一 方面 作 有 着 重 要 的 参 考 价 值 。 做 好 高 职 院 校 档 案 管理 工 作 ，是 促 强化对高职 院校教职 工 的宣传教育 ， 使其认 识 到档案资源对 进 院 校 发 展 的 重 要 基础 ， 是 高 职 院 校 办学 管 理 工 作 的 重 要 自身教育工作和科 研工 作的重要 借鉴 价值和 指 导意 义 ， 使其 内容 。 在 日常教学和科 研工 作中自 觉 收集档案资料 ， 为高职 院校档 近年来 ，我国高职教育事业 高 速发展 ，对 档案管 理 工 作 提 案工作的创新 与发展 奠定 良好 的基础 。 出 了更高的要求 ，如何提升档案资源 的质量 ，提 高档案服 务的 2.2创新高职院校档案管理模式 便捷 性和全 面性 ， 成 为高职 院校档案管理 工 作 者必须思考 的 高职 院校档案管理 工 作主要包 括 档案 收集 、档案 划 分