苏州市中小企业会计电算化应用中存在的问题和对策.pdfVIP

苏州市中小企业会计电算化 应用中存在的问题和对策 张煜蓓 (苏州市南环中学校，江苏苏州215008) 摘要：本文以苏州市中小企业实施会计电算化情况为调 现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会 查研究对象，通过对苏州市中小企业电算化的应用现状及存 计电算化后，从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内 在问题的深入调查分析．针对苏州市中小企业会计电算化过 部控制的方式和会计档案的保存介质和方法等都发生了变化， 程中目前存在的问题提出了几点对策和意见，以期对改善提 而企业只加强了软件的运用，忽略了会计制度的建设。 高苏州市中小企业会计电算化水平提供一些参考。 2．4会计软件发展的局限性 关键词：中小企业；会计电算化；应用；问题；对策 目前市场上的会计软件其通用性普遍较差。由于财务软 件的开发未能实行统一标准，不同开发商具有的自己的特点，造 1．苏州市中小企业会计电算化应用的现状 成大部分会计软件相互之间不能兼容，使用方法上也存在差异， 苏州市位于江苏省东南部，地处长江三角洲，是江苏省 导致了报表汇总、数据查询、数据传输等的一系列不便。 经济最发达、现代化程度最高的城市，其经济总量全省最大， 2．5会计电算化系统存在安全隐患 人均国内生产总值在中国城市前列。而在苏州市2万多家中 实行电算化后，资料的处理方式、记录方式以及存储介 小企业中，已有将近95％的企业实现了会计数据处理的电算 质都发生了变化，电脑系统的安全性和保密性及会计档案保 化。企业使用了会计核算软件处理会计工作，把广大财会人 管、资料备份等都存在安全隐患。 员从烦琐的手工会计工作中解脱出来，极大地提高了工作效 3．苏州市中小企业会计电算化应用中存在问题的原因分析 率，为企业带来更高的效益。同时，这些企业信息化建设的步 总体来看，苏州市中小企业会计电算化应用中的问题普 伐还没有完全跟上。因为苏州市地区的中小企业绝大多数为 遍是由于以下几个方面的原因： 原来的集体企业改制及新设立的股份制民营企业，企业领导 3．1对会计电算化的重要性认识不足 层对于企业信息化管理认识不足，企业的信息化建设专业技 目前，在苏州市的许多企业，尤其是中小企业还未充分 术人员不足，购买能力有限，技术产品辨识水平较低、使用环 认识到会计电算化的意义及重要性。主要是企业管理者对会 境较差，配备的计算机只是停留在充当打字机或者电子账本 计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具 的低水平，而且会计核算方法的应用和会计处理程序不规 的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的 范，也导致中小企业在一定的程度上存在着会计信息失真。 深刻影响，有的管理者甚至认为会计电算化只是用计算机代 2．苏州市中小企业会计电算化应用中存在的问题 替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。很 2．1注重账务处理，忽视管理功能 多处于初创期或成长期的中小企业，管理者兼会计，不愿意 设专职会计，也不愿意投入资金搞会计电算化，这种认识限 在会计电算化的条件下，过多的精力用在了会计核算功 制了会计电算化的应用。 能上，对会计管理的功能大大忽视了。很多单位仅仅侧重于 3．2会计人员业务素质较低，缺乏复合型的铺十电算化人才