会计信息化条件下的内部控制和审计问题探讨.pdfVIP

中田会计学会第四届全国会计信息化年会。沦文集 4．权限授予口令化。电算化环境下，用口令的方式授权是会计电算化环境下一种常见的和基本 的内部控制。操作人员处理经济业务时，可以利用特殊的授权文件或口令，获取某项权利或进行某 项特定的操作。 5．内部控制程序化。会计电算化环境下的内部控制具有人工控制和程序控制相结合的特点。如 凭证的借贷平衡的校验、帐与帐的核对等都通过计算机自动完成。 (二)会计信息化——会计信息化的高级阶段 在1999年召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，专家们认为，随着计算机网络和现代信 息技术的飞速发展，会计信息需求的日益增加，会计电算化的功能不断拓展和丰富，将会计电算化 改称为“会计信息化”更有利于会计信息化研究和发展。 会计信息化是利用计算机、网络和通讯等现代信息技术，对传统会计模式进行重构，并在重构 的会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源，建立技术与会计高度融合的，开放的现代会 计信息系统，以提高会计信息在优化资源配置中的有用性，促进经济发展和社会进步的过程。会计 信息化体现了信息环境下会计变革的要求，反映会计与技术的结合及其相互影响。会计信息化系统 全面地运用了现代信息技术，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够主动实时地报告会计信 息，并向社会各方面提供多方位信息服务。会计信息化作为会计又一个崭新的发展阶段，无疑是一 次“质”的飞跃，从会计电算化到会计信息化，它代表一种新的会计思想，更是一种变革的观念。 与时俱进，会计信息化呈现以下特点： 1．信息化。会计信息系统是运用现代计算机技术、网络技术和通讯等现代技术构建的企业管理 信息系统的核心子系统，是构建会计信息化的技术基础和信息平台。会计信息化是从会计核算、会 计监督、会计预测与决策的全面信息化，它建立的会计信息系统是可以随时存放会计信息的资源库。 e ne nt r t和电子商务的日趋成熟和发展，在会计信息化条件下，数据 2．开放性。随着I 处理高度自动化，会计信息资源高度共享。企业的财务信息可以在原始凭证的步骤上就实现实时动 态化。通过Int e r ne t可以使会计信息系统和企业内外有关系统(如证监会、银行、税务、企 业)实时交换数据，相互获取信息，会计信息系统将不再是信息孤岛，它将逐步成为开放的系统，是 企业管理信息系统的有机组成部分。 3．智能化。会计信息系统是一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的 应用系统。它不仅具有核算功能，更具有控制功能和管理功能。因此，它离不开与人相互作用，尤 其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以，会计信息系统不再是一个简 单的模拟手工方式的“傻瓜型”系统，而是一个交互作用的“智能型”系统，具有智能化和人性化 的特点。 4．多元化。具体表现为：(1)信息收集多元化。会计信息化系统通过对企业内外各个机构、部 门的信息接口转换，广泛接收货币形态的信息和非货币形态的信息，其信息渠道更加宽敞，信息量 更大；(2)信息提供多元化。在会计信息条件下，会计期间不再是提供会计信息的约束条件，会计 信息的批露既可以按年、季、月来披露，也可以根据需要提供实时的会计信息，并可以对系统实施 实时控制；(3)信息处理方法多元化。如固定资产折旧计算采用的直线法，如果需要亦可以选用其 他各选方法如双倍余额递减法、年数总和法进行试算，比较差异。此外，系统接收了或调用了大量 的非货币形态的相关信息，便于系统运用有关数学模型，进行财务分析、预测和决策：(4)信息空 间多元化。由于信息处理方法多元化的结果，会计信息系统提供的信息既有货币形态信息，也有非 货币形态的相关信息，既有历史信息(历史成本)，也有现在信息(重置成本、市场公允价值)和未来 信息(预定成本、目标利润)，用户可以各取所需；(5)提供信息形式多元化。随着计算机多媒体技 术的采用，会计信息系统除了提供数字化信息以外，也可以提供图形化信息(如财务分析、预算的直 方图、折线图)以及语音化信息(如有声财务分析报告)等等。 5．动态化。或称实时化。会计信息化在时间上的动态化表现在：(1)会计数据的采集是动态的。 无论是企业组织外部的数据(例如发票、订单)，还是企业组织内部的数据(例如入库单、产量记录)， 也无论是局域数据，还是广域数据，一旦发生，都将存入相应的服务器，并及时送到会计信息系统