现代企业的物资管理探讨.pdfVIP

维普资讯 2008(18)总第965期 征薜技术协作信息 企 世论坛 现代企业的物资管理探讨 ●庞 斌 当前，经济市场竞争 日趋激烈。为提高中标率，施工企业往往以低于 购成本创造条件。 业主标底 5％、8％甚至 10％以上中标，而且，工程质量要求越来越高，远 5．合理制订采购方案，是降低进料成本的有效措施。物资采购是企 距离施工项 目增多，工程索赔难度加大。在如此严峻的经营形势下，施工 业与市场联系的纽带，制定合理的采购方案是降低采购成本的有效措 企业只有进一步加强成本控制，才有可能争取较好的经济效益。物资部 施。对需采购的物资，计采人员要依据企业审定的渠道，根据到站情况、 门作为成本控制的关键部门，如何进一步加强管理，降低材料费支出已 运输方式，逐一测算采购总成本(单价及运杂费等)，以到达使用地的“到 成为施工企业内新管理的重要内容。正确分析物资管理的各个环节，抓 达价”作为比价依据，用采购成本比较法进行核算，据以确定最佳方案。 住影响工程成本的重要过程，实施监控，是实现降低工程成本的关键。规 6．建立采购价格考核激励和价格信息管理网络是规范管理、降低成 范采购管理，利用批量优势，降低采购价格，实现 “降价节支”；优化采购 本的重要保障。采购渠道的多样化和价格的可浮动性，要求企业有必要 方案全面分析采购成本、加强供应管理、控制供应成本，实现 “降费节 建立采购价格考核激励和价格信息管理网络。建立采购价格考核激励和 支”，是物资部门围绕企业开展责任成本管理，加强物资管理的重要内 价格信息管理网络。既有利于降低采购成本，又有利于采购工作的健康 容。 开展。建立采购价格考核激励和价格信息管理网络首先要成立以单位主 物资采购是企业物资管理的重要环节。健全的采购管理制度，合理 管领导、物资、财务、劳资、审计等部门人员及物资价格信息员组成的采 的采购分工，科学的采购方式是降低采购成本的根本保障。因此采取必 购价格考核小组，并实施对采购价格的管理。价格信息人员应经常了解 要措施，加强采购管理非常重要。 主要物资的主场价格信息，随时掌握价格变动情况，并对确定的物资品 1．实行归Vi管理是物资采购的基本原则。施工企业尽管有点多、线 种价格进行分析筛选，定期编制本单位经营消耗的物资出厂价格表，在 长、不便管理的特点，但归Vi管理的原则必须坚持。物资采购只有归Fi物 与实际采购价格进行比较的基础上，向考核小组汇报。其次要建立奖罚 资部门，才能为实现集中批量打下基础。反之，不实行归口管理，造成多 机制，对采购过程中确实低于考核价格的，应对有关人员给以奖励。对高 头采购，必然形成管理混乱、成本失控的局面。 于信息网价格的，要责成有关人员作出分析说明，对明显不合理，情况要 2．科学的采购分工是实现批量采购、降低成本的基础。施工企业消 有相应的处罚。 耗的物资品种繁多，消耗量差别很大。如何根据消耗物资的数量规模和 7．物资质量保证。物资公司应严格按照质保体系有关程序文件规定 对工程质量的影响程度，科学划分采购管理分工，非常必要。通过采购分 采购物资，对供应的物资质量负责，满足用户对物资的不同质量要求，为 工与贯标认证相结合，并严格制定采购程序，做到分工合理、责任明确、 用户提供合格产品。对有质量问题的物资，经核实后属物资供应环节内 流程清晰、规范有序。既保证了施工生产的需要，又为集中批量采购创造 的，由物资公司承担责任。属委托单位管理不善或安装操作失误引起的 了条件。 质量问题，由委托单位或使用单位承担责任。无论何种原因发生的物资 3．集中批量采购是实现降价节支的前提。集中批量采购是市场经济 质量问题，均由物资公司负责联系协调，妥善处理。 发展的必然趋势，是实现降低采购价格的前提。物资部门对施工生产起 8．物资交货期的保证为保证物资供货期，便于物资公司充分组织 着基础保障作用。这个作用是通过控制大宗、主要物资