论施工企业项目管理之合同全过程管理.pdfVIP

●企业研究 经《济师}2011年第3期 论施工企业项目管理之合同全过程管理 ●顾 燕 摘 要：文章围绕当前施工企业项 目管理的合同管理工作从总包合 各个合同变更事项均在受控状态，确保工程项 目的经济效益。 同、分包合同、材料采购合同等三个环节作了详细的分析，并提出了一些 3．重视合同交底 ，提高合同管理意识。工程项 目的实施过程实质上 具体的做法。 是项 目相关的各个合同的执行过程。要保证项 目正常、按计划、高效率地 关键词：施工企业 合 同 管理 实施 ，必须正确地执行各合同。然而多年来在我国传统的施工项 目管理 中图分类号 ：F270 文献标识码：A 系统中，人们十分注意 “按图施工”，施工企业非常重视 “图纸交底”工作， 文章编号：1OO4—4914(2O11)03—260-02 但却没有 “合同交底”工作，以致于项 目部、施工队伍对项 目的合同体系、 合同基本内容不甚了解。而 目前工程项 目绝大多数都是合同工程，工程 建筑行业的体制改革打破了企业的生存方式，原有的政策支持、资 项 目的目标和承包商的责任都是通过合同来定义的，因此我们就应该从 金支持、市场支持已经不复存在 ，企业必须面临市场竞争的挑战。而当施 “按图施工”转变到更广泛意义上的 “按合同施工”上来。 工企业面临市场竞争的时候 ，企业 自身的管理缺陷也在逐步的暴露。而 第一步，首先应进行合同分析。经营管理人员通过对合同协议书、中 像我公司这样一个国有企业单位，在合同管理方面的缺陷尤为突出，特 标通知书、投标书、合同文件、合同的技术文件和其他附件、询标文件、合 别是在公司外闯市场的几年内，我们也深切感受到这一点。主要是表现 同谈判过程中的会谈纪要 、备忘录、附加协议和其他文件等构成的合同 在：由于国有企业从计划经济一路走来，不少项 目经理及管理人员的思 整体进行分析，研究出本工程的 合“同状态”，即合同价格、合同条件(合同 想方法、管理方式和管理制度不同程度带有计划经济的色彩，还受着计 责任、工程范围和详细工程量)、工程环境、具体实施方案(包括工期、技术 划经济体制的影响，不习惯按照合同办事。出现问题不找合同，而是习惯 组织措施)等几个互相联系、互相影响、互相制约的几个方面。 找领导协商，或者请客送礼。有的单位只注重市场开发，却不注重合同签 第二步，进行合同交底。组织项 目部管理人员、各个业务 口学习合同 订或是草率签订，结果在遇上纠纷时没有协商与调解的依据，或者依据 和合同总体分析结果，对合同的主要内容作出解释和说明，使大家熟悉合 不足。有的单位对合同的签订虽然非常重视，但合同签订后就束之高阁， 同中各种规定、管理程序，了解承包商的合同责任和工作范围。使大家树 忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程，而仅仅把它看成是生产的 立全局观念，避免在执行中的违约行为，工作协调一致。 过程。目前我公司大部分外部项 目均不设单独的合同管理部门，且合同 二、材料采购合同的管理 管理人员管理水平又参差不齐 ，项 目部缺乏可行 、有效的合同管理体系 1．材料采购合同的签订。材料费往往 占到工程施工费用的6o％～ 和具体的操作流程 ，不能对合同从签订到履行全过程进行有效的监管。 70％，因此材料合同的签定直接影响到工程项 目的盈亏。对于材料采购管 本人结合工作实际，谈谈施工企业涉及到的关于合同管理工作几个方面 理我公司是按照以下方式运作的，在确保材料质量的前提下，控制材料 的问题。 费用，确保项 目的利益。 一 、 与业主签定的总包合同的管理 1．合同签定。目前建筑市场竞争十分激烈，而业主常常会凭着买