浅谈支票管理系统的设计.pdfVIP

FI NANCE ANDACuOL, Ni ‘。ING 浅 谈 支 票 管 理 系 统 的 设 计 ■刘廷梦甘肃省中医院 中图分类号：F230 文献标识 ： A 文章编号：1006 ．7833( 20 1 1) 02- 107—01 ’ 摘要在信息化快速发展的今天，作为财务人燹 户可 以随时调用报表设计，方便对支票各元素打印位置 的 必须要应时而动，拓展 自已的知识面，弓f进新的工作技 及时调整控制 。我的实现方法是在整个过程 中使用spr ead 术、方法与工作思路，一定会将您从枯燥 繁杂的数据中 表格控件，因为该控件在表格处理上功能强大、速度快， 解脱出来 ，计算机敬术当然 是首选。本文介绍应用编程 同时有打印及预览功能。对支票打印位置 的控制是通过调 语言编写支票管理系统的思路与方法，抛砖引玉。 整表格的高、宽来实现，并且将不同票据( 如现金支票、 ： 关键词支票管理系统设计财务管理 转账支票及银行汇票等) 对应的表格属性保存于数据库中， 用户选择不同票据，软件调用相应的数据记录调整表格属 我所使用的编程语 言是VB，数据库是SQL，要达到 性，达到控制票据各元素的位置 。 的 目的是灵活的开具支票功能、支票打印功能、支票查询 ( 四) 其他如往来单位、出票入 、支票用途等表的增、 功能、支票汇总统计功能 。具体思路与设计流程如下 ： 删、修改等记录的操作设计 比较简单 。需要注意的是往来 一、建立数据库 单位信息在录入的同时要生成拼音简码，为了查询方便， ( 一) 往来单位表主要字段包括单位名称 、开户银行、 只生成第一个字母，生成方法是自定义 函数 的调用。 银行账号、法人名称、联系 电话、拼音码等，此表用来存 三 、其他主要功能的实现 贮往来单位信息。其 中拼音码用来存贮往来单位名称拼音 其他主要功能有：通过对支票数据表的查询实现以开 简码 ，目的是快速查询使用，用户只需要输入拼音码，系 具支票按 日期查询、按用途查询、按收款单位查询等。根 统就会快速 的检索出符合条件 的单位，双击单位将信息传 据财务管理的需要还可 以按付款类型设立药 品款 、设备款 、 递到支票相应 的栏 目中。 卫生材料款、总务物资款、 日常零星付款等大类，这样可 ( - - ) 建立出票入信息表，字段基本与往来单位表相 以实现分阶段汇总统计各类付款金额等情况，与财务总账 同，各字段的功能也类似，这里不再赘述，实现后效果如 进行核对，达到账务的相互稽核，防止各款项的多付或误 图2 。 付 。具体设计 比较简单，由于篇幅原因不再详细说明，整 ( 三) 建立支票信息表，此表将支票对应的所有元素 体效果如下图2。 建立相应的字段，同时增加必要的标识字段，标识支票是 否打印、是否退票等信息。此表是核心，用来存贮所有支 票开具的所有信息，打印、退票、查询及统计都要 围绕它 来完成。 其他数据表 的设计按照要完成 的功能要求设计即可。 二、在支票 中必需注意的特殊项 目的设计 ( 一) 出票 日期必须是中文 日期。实现方法是用VB 自带的Mon hVi cw控件，分别提取年、月、日，再通过 自 定义 日期转换函数分别转换为中文日期，并传递到相应控 件。 ( 二) 支票金额大写必须规范。具体实现是 自定义转 换函数，通过函数的调用，将数值转换为金额大写。具体 代码 目前有很多成熟的模块直接可以使用 。实现后效果如