辅导员提高工作效率的十个建议.docVIP

辅导员提高工作效率的十个建议 　　一个高效、有成就的辅导员和一个做事总不见效率、没有效果的辅导员是截然不同的，一个在享受成长，另一个则每天忙忙碌碌，却不知道自己在忙什么。造成这样的结果，归根结底还在于经验的积累。可是，有的人积累了数年的经验，有的人则一个经验用数年，最终没什么进步。我们怎样积累经验值，实现效率的提升并最终做出令人侧目的成就呢？笔者给出10个建议供大家参考。 　　一、研判每件事的重要性 　　看似老生常谈，恰是问题所在。因为各种原因，高校有关教育和管理措施的最终实施者都是辅导员。加之中国式的政绩观，自上而下有多种多样的活动，让当前的辅导员工作的任务量和复杂程度无以复加。中国的辅导员可能已经成为目前世界上工作类型最丰富的职业。在一天的工作中，一个辅导员很可能在各种角色间进行频繁切换：教师、心理咨询师、职业指导师、健康达人、活动策划、创意执行、文艺骨干、体育健将……在高校，凡是和学生有关的工作，想到的和想不到的，都成为或将成为辅导员的工作。多样的工作种类印证了辅导员工作之多，数不清的工作让很多人疲于应付，无所适从…… 　　重要的事情没做，不重要的事情做了一大堆，等出现问题的时候，觉得自己很冤枉：我真的一直特别特别忙，工作都是你们安排的，现在出了事来找我，让我怎么办？ 　　的确，工作很忙，但重点是什么，所谓的表面性的“忙”并非理由。我们需要知道自己是谁，自己在做什么。工作种类再多，也离不开“学生”两个字。谁忘了这两个字，谁的工作终究是瞎忙！ 　　在实际工作中，研判每件事的重要程度是有规律可循的。第一位的一定是安全，之后是健康、学风、人际……每个人可以有自己的排序，但哪个重要，哪个不重要，一定要清清楚楚地知道，一定要清清楚楚地体现在实际工作中。 　　二、占领第二象限 　　专业的辅导员一定接受过职业生涯规划的相关培训和训练，都应该了解史蒂芬·柯维的四象限法。把“重要”和“紧急”两个因素进行有机排列，第一象限的事物为“重要”且“紧急”，必须马上去做；第二象限为“重要”但不“紧急”，很多人不着急就不做；第三象限为不“重要”却“紧急”，很多人做得热火朝天；第四象限为不“紧急”不“重要”，一些逻辑不好的人却在这样的事情上浪费时间。 　　一个普通的心理问题发展成心理疾病并不需要多久，一个因爱生恨的情种走上高楼自杀只需要一个念头——很多人认为这是纯粹的不可预料的事件，在我看来不然。因为忙于处理第二象限以外的事情，总无意间忽略掉那些“重要”却不“紧急”的事件，由“重要”不“紧急”转化成“重要”且“紧急”就成为必然。忽略了学生，忽略了和学生有关的那些事，到头来出现问题的也是学生。 　　道理谁都懂，可在第二象限面前，人们仍会选择性失明。“领导要一个材料”“下午有个会议要参加”“要检查工作记录了”“这个活动我必须办好”等理由，意思都是说这些事很紧急很重要，我没有别的选择，于是就自然成为忽略真正重要事情的理由。 　　不把这个逻辑真正理顺，所有工作永远是混乱的、虚无缥缈的、令人担忧的。当前的事没真正处理好，重要的事又没得到应有的重视，结果只能是工作效率低下，躲不开麻烦！ 　　三、甩掉身上的“猴子” 　　所谓“猴子”，就是对工作的拟物化比喻：工作是一只“猴子”，活蹦乱跳，一旦爬到身上就不下来——除非，把“猴子”甩给别人！怎么甩？ 　　学生会的一个学生干部来找你：我想办个环保活动，不过不知道怎么办？领导找你：你带学生开展社会活动实践没问题吧？同事找你：诉说了半天自己遭受的不公平待遇，问你怎么办？跨部门的同事说：学生们反应XX教师教得不好，该怎么处理这件事？团委书记说：你做个策划好吗？老婆打电话过来：你明天去买家电行吗？学生找你：想和你聊聊…… 　　“猴子”来了，好多“猴子”！ 　　对学生干部：你去找一下XXX，他以前办过大型活动，向他请教一下，形成完整的方案后过来找我，到时候我帮你改。对领导：社会实践我能带，不过请先告诉我，我手头数学建模竞赛的任务是不是可以给别人？对同事：对不起，中午吃饭时说这事行吗，其实我也没什么办法。对跨部门同事：就听你的安排吧，我没意见。对团委书记：策划没问题，不过我需要把手头助学金的事处理一下，另外请你先把相关资料收齐给我好吗？对老婆：没问题，你先选定哪一款，明天我跟你去。对学生：好，咱们聊聊！ 　　原来光是这么说说，就已经感到一身轻松！原来我的工作，还可以这么安排！ 　　这里需要说明两件事：一是同事找你诉说自己遭受不公平待遇，能拖就拖，或者直接拒绝，否则本来那一肚子气的“猴子”在同事身上，说完后他一身轻松，“猴子”跑到了你身上——还不如不听。二是学生想和你聊聊，要一口答应。因为学生的事一定是最重要的，而一个学生鼓起勇气来找你，一定有他不得不找的理由。放弃这样一个机会，可能会把“重要”不“紧