采购管实据理项目需求分析.docVIP

采购管理项目需求分析 一．客观技术需求： 传统采购管理的不足之处 1.缺乏科学的采购计划，交货及时性差，采购周期长， 采购计划随意性大，一方面部分物资库存积压，另一方面 缺货断货，紧急救火，临时抱佛脚的情况时有发生。 2.业务信息共享性差，大多采购业务通过电话传真进 行，手工单据传输，甚至上门提货采购，交易方式落后，办 公自动化程度低，采购业务信息难于保存和共享，供应商 信息产品信息在部分经手人员掌控，业务可追溯性差，历 史采购记录查询难，数据分析采购价格比对性弱，采购出 现问题难以追查，另外人员的流动造成业务被动的局面。 3.采购内部控制弱化。采购控制通常是事后控制，其 实不仅是采购环节，许多企业对大部分业务环节基本上都 是事后控制，无法在事前进行监控。 4.与供应商合作属于短期行为，缺乏长期战略合作 规划。 市场应变力差，信息沟通不及时市场应变力差，信息沟通不及时，不能及时响应市场需要。 二．项目目标： 设定的目标如下： 采购基础数据: 采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。对这些数据就及时加以维护。 采购计划管理: 通过物料需求（订货点控制、订货周期控制等生成的请购计划）来生成采购计划（或采购建议订单），并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。另外，有些原材