Word 2000操作基础 一、基础 ⒈ Word 新功能 即点即输 用鼠标双击即可以在文档的任意位置开始输入,而无需使用多次的回车键和空格键。 中文简体/ 繁体转化 阿拉伯/罗马数字 可以将选定的中文自动转化为简体/ 繁体。 增强的书写和语法检查 可以对中文进行书写和语法检查,也可以通过语言设定来对其它语言进行检查。 灵活的表格功能 可以直接拖动鼠标来调整表格的大小,可以让文章环绕在表格周围使用嵌套的表格等功能。 直接发送至Internet 可以把word 编辑的文档立即转化成电子邮件直接发送出去,或者存成HTML 网页发布到Internet 上。 增强的可读性 WORD可以自动优化显示,阅读版式视图提高文档可读性。 支持墨迹设备 并排比较文档 可同时滚动二篇文档来辨认其差别 2.Word2000的启动 常规启动方式 从“ 开始→程序→Microsoft word ” 进入。 创建新文档方式,从“ 开始→打开office 文档→新建office 文档→常用→空文档” 。 通过已有的word 文件进入。 桌面快捷启动方式。 3.Word2000窗口介绍 标题栏 位于屏幕顶端。有文档名,最大化、最小化,关闭按钮等。 菜单栏 位于标题栏下,共9个菜单,分名别类的将Word的全部命令功能置于其中,菜单是下拉形式,通过单击左键选择。 Word提供了自动记录功能,一般仅列出最近使用过的命令,对一些较长时间未用的功能会自动隐藏,可通过单击菜单打开。 当出现下拉菜单时,可通过单击选择需要的命令。有些命令后面有省略号“……” ,单击该命令会出现对话框。有些命令后面有形如“CTRL+N” 之类的组合键名,称为快捷捷,可通过键盘选择相应的命令。 工具栏 位于菜单栏下方,Word将一些常用的命令制作成工具按钮,单击某工具图标即可选择相应的命令。 Word的工具很多,在默认的状态下仅能看到“常用”和“格式”工具栏,其它的工具暂时隐藏起来,可通过“视图→工具栏”选取其它工具,或右击菜单栏空白区域选取。 如果要隐藏某个工具栏,可通过上面同样的方法单击该工具栏,去掉前面的“√”即可。 工具栏的移动 工具栏可沿窗口的边缘停泊,也在其它地方自由的浮动。浮动工具栏可以拖曳到任何地方,并可以被整形。可以用鼠标拖拉移到其它的地方。 移动方法:将鼠标移到工具栏的边缘拖拉到其它地方即可。如果拖到中间,便成为浮动工具栏,可按一个普通窗口进行操作。 在工具栏中添加新按钮的方法之一: 选择“工具→自定义→ 命令”; 在“类别”列表框中,单击添加按钮要执行的命令类型; 从“命令”列表框中单击想要添加到工具栏中的按钮,按住左键将其拖到工具栏中的某个位置; 单击“关闭”。 在工具栏中添加新按钮的方法之二: 单击工具栏最右边向下的箭头; 选择“添加或删除按钮”; 从菜单中选择相应的工具按钮即可。 可以自定义菜单 选择“工具→自定义→工具栏”; 标尺 标尺用于查看正文的宽度和高度、段落缩进、页边距调整、制表位调整等。 状态栏 位于窗口底部,显示Word 的各种信息。 在文档窗口中单击右键,可以弹出一个包含常用命令的快捷简单,使操作变得简便。 水平滚动条和垂直滚动条 位于文档窗口的下方和左方,用于对文档垂直定位。 注: 1. 用滚动条移动文本后,光标仍在原地,即插入点不变,如果输入字符,则字符插入到原地。 2. 如无滚动条,则可以“ 工具→选项→视图” 进行设置。 开始工作 二、文档编辑 本章要点 ⑴新建和打开文档。 ⑵视图模式 ⑶文本输入、插入、替换、删除、撤消、重 复 ⑷选定文本,滚动文本。 ⑸移动、复制、查找和替换文本 ⑹字体、字号、字型 ⑺保存文档和关闭文档。 二、文档编辑 1.新建文档的方法: ⑴进入word 后,会建一个基于Normal 模板的新文档,文件名为“ 文档1” 。 ⑵选“ 文件→新建命令→常用→空档”。 ⑶工具栏“ 新建按钮” 。 打开文档的方法: ⑴进入WORD后,选“文件→打开”,从文件夹中查找后双击或单击“打开”按钮。 ⑵ 从“文件”菜单下直接选取最近打开过的WORD文档, ⑶对最近使用过的文档,还可在“开始菜单→文档”中找到后双击即可。 ⑷通过“我的电脑”查找到相应文件,双击即可。 2.视图模式 视图模式即浏览文档的方式,不同的
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