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企业档案知识管理之一：知识经济时代的档案管理 企业档案，特别是大中中型企业的档案也是知识的一一大类，如何在知识经济时代代发挥档案知识的作用，这是是我们文探讨的问题。 ⒈知知识经济时代的几个主要特征征 一知识已成为企业生产力力和生产成果的最大要素； 二知识的来源已经全球化、、信息化、多样化 过去知识识的来源并不丰富和直接，而而随着因特网的普及，世界的的知识已经融汇在网络中，随随时随地可以取得和应用； 过去知识主要以书报、文稿稿为主，而现在有文字、图象象、语音、图形多种形式表现现，又以纸质、电子、光碟等等多种媒体表现。 三知识处处理与传播已经网络化 过去去靠面对面培训，靠电视、广广播。而现在网络平台已经深深入到企业和家庭，知识已经经紧紧地围绕在我们身边。 四知识的产权化 虽然大量知知识已共享，但作为企业竞争争的核心知识正在产权化，以以保护创新知识的企业。企业业也正以自己的创新知识获取取企业的最大利润。 五知识识管理成为主要的手段，也成成为企业的核心管理 知识经经济时代的管理重点已经转移移到知识管理上，因为企业的的利润增长来源主要是企业掌掌握了别人不具备的知识产品品技术知识、商业推广知识、、高效工艺知识、商业模式知知识等，而掌握和拥有知识的的过程就是知识管理过程。 ⒉传统档案管理及存在的问题题 档案管理已经是老话题，，可以说从人类有组织以来，，档案管理就存在了，但旧时时，没有我们现时的技术物质质条件，也就没有现时的管理理思想。所以看待以前传统档档案及问题，我们只能是从现现时代的角度。 传统档案管管理的重点在收集、保存资料料，记载“历史” 传统档案案管理多以发生的人事、事件件、过程、记载、文件、书报报、物品存档为管理对象，管管理手段主要就是用媒体主要要是纸质或实质记录下来，并并分门别类地存放在档案室中中。 这个阶段由于技术手段段的限制，管理的重点就在““收集”、“管理”、“编目目编册”、“保存”、“借阅阅”等工作上。同时非常强调调资料的完整性、安全性，所所以过去只有少数的人员能借借阅。 事实上，传统的档案案管理起到的最大作用就是记记载历史，使得后人在需要的的时候等着或引用历史资料时时，档案才产生作用。 传统统档案管理由于历史局限存在在许多问题 问题一：传统档档案收集整理需要大量的专业业人才，也需要耗费大量的时时间。 特别是对大型企业来来讲，这个问题特别突出。因因为大型企业，档案资料的来来源是多方面的，有技术的、、有人事的、有财务的、有政政策的、有管理的，甚至有设设施、设备、工具等的。若要要收集上来，就得有专门人员员去催办、去委托审查、还要要进行编目编册。等档案放到到架上，已经成了“历史”，，对当时工作没有很大的帮助助作用。 问题二：传统档案案的保存占据较大的空间，还还不能保证存量增长的需求 特别是大型企业或组织，档案案资料经过几十年的积累，已已经不勘重负，而现在更是““档案爆炸”面对如此情况，，传统档案管理已经无能为力力。 问题三：传统档案的借借阅必须到档案室现场，还要要在书“山”文“海”中捞““针” 虽然也有一些索引查查阅的工具，但依然要耗费人人们大量的时间去找寻一份资资料。更可能的是这样的资料料已被借出他用。 在远地工工作的人员要查阅档案更是难难上加难，无法满足大企业““身”处多地的需要。这也就就是以往科研开发、企业规划划、文案编辑人员效率低下的的主要原因。 问题四：传统统档案的安全性没有可靠的保保障 因为多是纸质记录，时时间长以后，被虫咬、被鼠啃啃是常有的事，如果只有“孤孤本”，那就可能难免“绝迹迹”。另外，还有火情、雨情情、盗情等干扰，致使档案管管理人员夜不能眠。 ⒊信息息时代档案管理及存在的问题题 进入信息时代，档案管理理有了重大改观。主要的原因因就是计算机和因特网的技术术支持。并且随着技术的改善善，管理的思想也在信息化的的浪潮中发生了转变。 信息息时代档案管理的重点在资料料保存和查阅 由于电子化、、信息化手段的应用，档案资资料大都可以进行数字化处理理，并按数字化文稿进行管理理，且以现在的磁盘、光盘存存贮量，这已经有效地解决了了传统档案管理中存在的“保保存”问题，丢失“安全性””问题，还解决了“借阅难””的问题。 这个阶段，由于于信息管理思想的影响，管理理的重点就在“数字化”上了了。考虑得最多的是将原档案案、现档案电子化、数字化存存贮、查阅。这确实保障了档档案资料不断增长的需要，加加速了收集、整理、成册的步步伐，也保证了随时随地查阅阅的要求，但并没有脱离传统统档案管理的程式，也没有解解决以往的“收集”“整理””中存在的问题。 信息时代代档案管理由于“信息管理””思想的局限性而存在许多问问题 信息时代档案管理首先先是把档案全看成信息，按照照信息的“收集、编号、存贮贮、查询”进行管理，这就带带来以下问题： 问题一、收收